Práticas de coaching para como se organizar melhor no trabalho
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como se organizar melhor no trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Comunique sua estrutura de dias temáticos aos colaboradores
Deixe os colegas saberem quais dias estão fora dos limites para reuniões, para que a estrutura seja sustentável, não secreta.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Proteja o tempo do Q2 com blocos agendados
Agende seu trabalho mais importante e não urgente no calendário antes que a semana comece — trate como um compromisso.
A Matriz de Eisenhower e a Delegação - Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
O Método Ivy Lee, na Prática - Identifique as tarefas mais importantes (MITs) cada manhã
Escolha de uma a três tarefas que precisam acontecer hoje e faça-as antes de qualquer outra coisa.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - O método de priorização ABCDE
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
Coma Esse Sapo, na Prática - Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Organizar com PARA: Projetos, Áreas, Recursos, Arquivos
Classifique tudo pelo quão acionável é — projetos ativos primeiro, referência por último.
Construindo um Segundo Cérebro (BASB), na Prática - Traga uma solução proposta quando trouxer um problema
Descreva o problema e seu caminho recomendado antes de pedir uma decisão.
Gerenciando para Cima: Habilidades Práticas para Trabalhar com seu Chefe - Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
A Matriz de Eisenhower para Equipes
Preocupações relacionadas
- como ser mais organizado no trabalho
Deixe os colegas saberem quais dias estão fora dos limites para reuniões, para que a estrutura seja sustentável, não secreta.
Comunique sua estrutura de dias temáticos aos colaboradores
- essencialismo na gestão de tarefas
Use o menor número possível de listas — uma caixa de entrada, algumas listas de contexto, e nada elaborado.
Mantenha um sistema simples, com poucas listas
- como se organizar melhor no trabalho tendo TDAH
Anote todo impulso, distração e ideia fora do tópico que surgir durante uma sessão em vez de agir sobre eles ou suprimi-los.
Mantenha uma lista de captura de atenção durante o hyperfocus
- como se organizar melhor no trabalho com base em leituras e respostas
Classifique tudo pelo quão acionável é — projetos ativos primeiro, referência por último.
Organizar com PARA: Projetos, Áreas, Recursos, Arquivos
- como priorizar tarefas
Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
O método de priorização ABCDE
- como priorizar o trabalho
Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.