Práticas de coaching para como se organizar melhor no trabalho com base em leituras e respostas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como se organizar melhor no trabalho com base em leituras e respostas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Organizar com PARA: Projetos, Áreas, Recursos, Arquivos
Classifique tudo pelo quão acionável é — projetos ativos primeiro, referência por último.
Construindo um Segundo Cérebro (BASB), na Prática - Monte um quadro simples de A Fazer / Fazendo / Feito
Três colunas e post-its (físicos ou digitais) são tudo o que você precisa para tornar seu trabalho visível de relance.
Kanban Pessoal, na Prática - Elimine as tarefas do Q4 sistematicamente
Identifique os desperdiçadores de tempo recorrentes — reuniões, relatórios, assinaturas — e cancele, recuse, ou automatize-os.
A Matriz de Eisenhower e a Delegação - Traga uma solução proposta quando trouxer um problema
Descreva o problema e seu caminho recomendado antes de pedir uma decisão.
Gerenciando para Cima: Habilidades Práticas para Trabalhar com seu Chefe - Tome uma de cinco decisões para cada e-mail
Exclua, delegue, responda (dois minutos ou menos), adie (para um sistema de tarefas) ou faça agora — nunca deixe um e-mail apenas "lido".
Inbox Zero, na Prática - Agrupe tarefas reativas e administrativas em janelas designadas
Concentre e-mail, logística e decisões de baixo risco em duas ou três janelas agendadas, em vez de responder continuamente.
A Auditoria de Tempo - Mantenha sua Lista de Foco fisicamente visível
Publique suas 5 principais em algum lugar inevitável para que todo novo pedido seja avaliado contra elas.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
A Lista do Não Fazer - Puxe o trabalho em vez de recebê-lo empurrado
Escolha sua próxima tarefa quando tiver capacidade, em vez de aceitar o que chegar primeiro.
Kanban Pessoal, na Prática - Identifique as tarefas mais importantes (MITs) cada manhã
Escolha de uma a três tarefas que precisam acontecer hoje e faça-as antes de qualquer outra coisa.
Zen To Done (ZTD), Na Prática
Preocupações relacionadas
- como ser mais organizado e eficiente no trabalho
Fundamente seus MITs e projetos em metas que realmente importam para você, não apenas o que é urgente.
Alinhe o trabalho diário com metas significativas
- como se organizar melhor no trabalho
Deixe os colegas saberem quais dias estão fora dos limites para reuniões, para que a estrutura seja sustentável, não secreta.
Comunique sua estrutura de dias temáticos aos colaboradores
- como agir quando o chefe remoto não responde aos e-mails
Trate a comunicação em tempo real como exceção, não padrão — a maioria das coisas não exige resposta imediata.
Priorize a comunicação assíncrona por padrão
- quando tempo audit definir seu central competency hours
Nomeie as 3 a 5 atividades que geram mais valor no seu trabalho e vida, e construa a semana em torno delas.
Identifique suas horas de maior valor e as proteja
- resíduo de atenção no e-mail
O resíduo de atenção, termo cunhado pela pesquisadora de comportamento organizacional Sophie Leroy em seu artigo de 2009 "Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks" (Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181), se refere à atenção parcial que permanece em uma tarefa anterior depois que você troca para uma nova. Mesmo quando você já se moveu fisicamente, parte da sua largura de banda cognitiva permanece ocupada processando a tarefa inacabada ou interrompida — degradando o desempenho na nova tarefa. Os experimentos de laboratório originais de Leroy apoiam o efeito; as consequências aplicadas (desempenho em reuniões, qualidade do trabalho criativo) são extensões plausíveis.
Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa
- automação para equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.