Práticas de coaching para planejamento da semana ideal no trabalho

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para planejamento da semana ideal no trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Desenho da Semana Ideal
    O arcabouço da Semana Ideal de Michael Hyatt pede que você desenhe a semana que gostaria de ter antes de a semana que você tem chegar -- atribuindo temas amplos a cada dia e protegendo tempo para seu trabalho mais importante. É um exercício de desenho proativo, não uma agenda rígida, que te dá um modelo para retornar quando as demandas reativas assumem o controle. O método é amplamente usado em coaching de produtividade executiva; a evidência experimental direta para o formato é limitada. Na prática, o modelo funciona em dois níveis: dias inteiros carregam um tema (um dia de criação, um dia de reuniões, um dia administrativo) e as horas dentro de cada dia são blocadas por categoria em vez de por tarefa específica, de forma que o plano sobreviva ao contato com uma semana cujas tarefas reais ninguém poderia ter sabido com antecedência. A medida de sucesso não é a adesão -- quase ninguém segue o modelo exatamente -- mas que uma semana à deriva se torne visível como deriva, e que exista uma coisa definida à qual retornar em vez de reconstruir suas prioridades do zero toda segunda-feira.
  2. Desenhe sua semana ideal antes de preenchê-la
    Desenhe a semana que você quer viver e depois defenda-a da semana que chega.
    Design de Estilo de Vida na Prática
  3. Crie um modelo de semana ideal
    Desenhe uma semana em tela em branco que mostre onde cada tipo de atividade deveria viver, antes de as demandas de qualquer semana específica chegarem.
    Desenho da Semana Ideal
  4. Compare a semana ideal e a real toda sexta-feira
    Revise a diferença entre a semana que você desenhou e a semana que você viveu, e escolha uma mudança estrutural.
    Desenho da Semana Ideal
  5. Atribua um tema a cada dia da semana
    Decida com antecedência para qual tipo de trabalho cada dia da semana é reservado e proteja essas atribuições.
    Dias Temáticos, de Forma Prática
  6. Atribua temas amplos aos dias da semana
    Dedique cada dia da semana a uma categoria ampla de trabalho (criação profunda, reuniões, administrativo) para reduzir a troca de contexto.
    Desenho da Semana Ideal
  7. Faça um pré-visualização semanal antes de a semana começar
    No domingo à noite, examine a semana que se aproxima em relação ao seu modelo de semana ideal e proteja o que importa.
    Desenho da Semana Ideal
  8. Dias Temáticos, de Forma Prática
    Dias temáticos atribuem um único tipo de trabalho a cada dia da semana — por exemplo, segundas-feiras para reuniões, terças-feiras para trabalho profundo, quartas-feiras para tarefas administrativas — de modo que a troca de contexto seja minimizada e os custos cognitivos de preparação sejam pagos uma vez por dia, em vez de muitas vezes. A abordagem é uma estrutura de praticantes consistente com a pesquisa sobre resíduo de atenção e troca de tarefas, mas não foi formalmente testada como técnica específica.
  9. Aplique a Lei de Parkinson — comprima prazos para comprimir o trabalho
    O trabalho se expande para preencher o tempo disponível, então restringir deliberadamente o tempo força a priorização.
    Design de Estilo de Vida na Prática
  10. Revise e ajuste os temas trimestralmente
    Revisite a atribuição de dias temáticos a cada trimestre — a vida e o trabalho mudam, e a estrutura deve acompanhar.
    Dias Temáticos, de Forma Prática

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