Crie um modelo de semana ideal

Desenhe uma semana em tela em branco que mostre onde cada tipo de atividade deveria viver, antes de as demandas de qualquer semana específica chegarem.

Why it works

Sem um modelo padrão, cada semana começa a partir da agenda vazia que outros preenchem primeiro. Um modelo pré-existente funciona como uma arquitetura de intenção -- uma estrutura de pré-compromisso que torna os desvios das prioridades visíveis, em vez de invisíveis. O modelo não é um plano rígido, mas um centro gravitacional ao qual a semana retorna.

How to do it

1. Em uma grade de sete dias em branco, atribua categorias amplas de atividade a cada bloco de tempo (trabalho profundo, reuniões, administrativo, família, recuperação, flexível).
2. Não preencha tarefas específicas -- apenas categorias e alocações de tempo aproximadas.
3. Revise o modelo em relação às suas prioridades reais: a distribuição de categorias reflete o que você diz que importa?

Evidência

O modelo de semana ideal é uma ferramenta de praticante no sistema de coaching de Hyatt. Ele aplica o princípio de intenção de implementação (planejar o quando e o o quê da perseguição de metas aumenta o cumprimento) no nível da arquitetura semanal. A meta-análise de Gollwitzer e Sheeran, com 94 estudos, encontrou que especificar com antecedência quando e onde uma ação vai acontecer produz um aumento médio a grande na realização de metas (d = ,65). (mechanistic)

O formato do modelo em si não foi testado em um estudo controlado; o mecanismo de planejamento subjacente tem bom respaldo, mas os benefícios específicos do enquadramento da 'semana ideal' versus outras formas de planejamento não estão estabelecidos.

Fontes

• Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.

Erro comum

Deixar a semana ideal tão detalhada (tarefas específicas em cada slot) que fica impossível de executar e é abandonada depois de uma semana -- o modelo deve ser categorias, não uma agenda minuto a minuto.