Faça um pré-visualização semanal antes de a semana começar

No domingo à noite, examine a semana que se aproxima em relação ao seu modelo de semana ideal e proteja o que importa.

Why it works

As demandas da semana são majoritariamente conhecidas no domingo -- reuniões, prazos, obrigações. Uma pré-visualização breve procura conflitos entre essas demandas e o modelo de semana ideal, criando tempo para resolver conflitos antes de acontecerem, em vez de descobri-los na terça-feira. A pré-decisão sobre trocas é mais barata do que decisões no momento sob pressão de tempo.

How to do it

1. No domingo à noite, abra a agenda da semana que se aproxima.
2. Verifique cada bloco de trabalho profundo: está protegido? Verifique cada reserva: está livre?
3. Identifique um conflito e o resolva agora -- reagendando a reunião, delegando a tarefa, ou aceitando a troca deliberadamente.

Evidência

A pesquisa em pré-mortem e planejamento prospectivo sugere que antecipar obstáculos antes de ocorrerem melhora a realização de metas ao aumentar o planejamento de resiliência. A pré-visualização semanal aplica esse princípio à gestão da agenda. (mechanistic)

A pré-visualização semanal é um ritual de praticante amplamente usado; o benefício específico do planejamento antecipatório não foi testado isoladamente para esse formato.

Fontes

• Klein (1998), pre-mortem and prospective planning, Sources of Power

Erro comum

Tratar a revisão de domingo à noite como um fardo em vez de um ponto de alavancagem -- os 15 minutos gastos no domingo à noite tipicamente evitam múltiplas horas de dano às prioridades durante a semana.