Práticas de coaching para Gestão do tempo: piedras, guijarros e arena

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Gestão do tempo: piedras, guijarros e arena, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
    Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  2. Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
    Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  3. Faça uma revisão semanal do pote para recalibrar as categorias
    Uma vez por semana, pergunte: minhas pedras entraram no pote? O que as impediu?
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  4. Respeite a ordem de preenchimento todos os dias — pedras antes da areia
    Faça disso uma regra pessoal rígida: nada de areia, nada de água, até que uma pedra tenha sido tocada hoje.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  5. Identifique suas pedras antes que o dia comece
    Nomeie de 1 a 3 resultados mais importantes para hoje — as pedras que precisam entrar primeiro no pote.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  6. Pedras Grandes Primeiro
    A estrutura das "pedras grandes" de Stephen Covey argumenta que as atividades mais importantes precisam ser agendadas primeiro — antes que demandas menores e urgentes preencham o tempo disponível. A metáfora se sustenta: se você coloca areia no pote primeiro, as pedras não cabem. O método não é sobre fazer mais; é sobre proteger seu trabalho mais importante de ser sufocado por atividades que parecem urgentes, mas não são de fato importantes.
  7. A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
    A Teoria do Pote de Picles é uma analogia de gestão do tempo: seu dia é um pote, e as quatro coisas competindo por ele devem entrar em ordem de tamanho. Pedras (seu trabalho mais importante) entram primeiro, depois seixos (tarefas necessárias mas não críticas), depois areia (trabalho trivial), depois água (desperdiçadores de tempo puros) — porque se você começar com areia, não haverá espaço para as pedras. A analogia é atribuída a Jeremy Wright, 2002, embora versões similares apareçam em Stephen Covey. O mecanismo não é novas categorias de tempo; é prioridade de agendamento: ao colocar seu trabalho mais importante no calendário primeiro, você garante que ele aconteça antes que as demandas menores preencham o dia. A distinção importante é entre areia (trivial mas inevitável, como e-mail) e água (desperdiçadores de tempo puros que podem ser eliminados).
  8. Audite e elimine sua água — puros desperdiçadores de tempo
    Identifique atividades que não produzem valor para ninguém (água) e as corte primeiro, antes de otimizar qualquer outra coisa.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  9. Identifique e agende as pedras grandes no início de cada semana
    Na manhã de segunda-feira (ou noite de domingo), nomeie três "pedras grandes" e bloqueie tempo no calendário para cada uma antes de qualquer outra coisa.
    Pedras Grandes Primeiro
  10. Delegue ou minimize sistematicamente o Quadrante III
    Tarefas urgentes mas não importantes são o dreno de tempo mais perigoso — construa um sistema para lidar com elas sem sua atenção.
    Pedras Grandes Primeiro

Preocupações relacionadas

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