Identifique e agende as pedras grandes no início de cada semana
Na manhã de segunda-feira (ou noite de domingo), nomeie três "pedras grandes" e bloqueie tempo no calendário para cada uma antes de qualquer outra coisa.
Why it works
Uma semana é o horizonte de planejamento certo porque acomoda a variação na energia e nos compromissos diários enquanto é curta o suficiente para permanecer concreta. Ao nomear e bloquear as pedras grandes primeiro, o tempo restante absorve demandas reativas em vez de as demandas reativas consumirem a semana inteira. O ato de nomear torna as atividades pretendidas específicas o suficiente para que intenções de implementação se ancorem nelas.
How to do it
- Na noite de domingo ou manhã de segunda, escreva três coisas que tornariam a semana bem-sucedida.
- Bloqueie imediatamente tempo no calendário para cada uma — tratando-as como compromissos não negociáveis.
- Preencha o calendário restante com reuniões e tempo reativo somente depois de posicionar as pedras.
Evidência
A pesquisa sobre intenções de implementação sustenta a busca agendada de metas. Estudos de planejamento semanal em contextos organizacionais descobrem que pessoas que planejam as metas da semana com antecedência alcançam mais delas. O trabalho relacionado de Vanderkam operacionaliza o mesmo mecanismo. (observational)
A pesquisa sobre planejamento semanal usa métodos variados; a comparação direta entre planejamento semanal, diário e nenhum planejamento mostra vantagens do planejamento semanal em alguns domínios, mas não em todos.
Fontes
- Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
- Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69-119.
- Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705-717.
Erro comum
Escrever as pedras grandes em uma lista de tarefas em vez de no calendário — itens de lista não têm um horário defendido e são rotineiramente deslocados por qualquer coisa que chegue.
Pratique isso com IX Coach
More practices for Pedras Grandes Primeiro
- Classifique tarefas pela matriz importância-urgência
Classifique toda demanda sobre seu tempo por ela ser importante E/OU urgente antes de decidir quando fazê-la.
- Invista pelo menos 20% do tempo de trabalho no Quadrante II
Reserve tempo significativo a cada semana para atividades que são importantes, mas ainda não urgentes.
- Planeje a partir de papéis e metas, não de tarefas
Antes de listar tarefas, liste seus papéis-chave para esta semana e nomeie uma meta significativa para cada um.
- Delegue ou minimize sistematicamente o Quadrante III
Tarefas urgentes mas não importantes são o dreno de tempo mais perigoso — construa um sistema para lidar com elas sem sua atenção.
- Diga não com base nas suas prioridades, não na sua agenda
Recuse pedidos não essenciais citando o que importa mais, não alegando falta de tempo.
- Ancore a semana à sua declaração de missão pessoal
Antes do planejamento semanal, releia brevemente sua declaração de missão pessoal para orientar prioridades.