Práticas de coaching para Devo mandar um lembrete por e-mail a um colega que esqueceu algo?
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para Devo mandar um lembrete por e-mail a um colega que esqueceu algo?, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
A Lista do Não Fazer - Trate o e-mail como um canal pull, não push
Confira e-mail no seu horário — não conforme uma notificação chega, mas em dois ou três momentos designados.
Gestão de Atenção, na Prática - Sinalize claramente quando terminar um pedido antes de seguir em frente
Feche laços colaborativos explicitamente — envie um breve sinal de "concluído" para que o resíduo de atenção da outra pessoa também se feche.
Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa - Agrupar e-mail em 2–3 janelas fixas por dia
Processe e-mail em janelas dedicadas de 20–30 minutos, em vez de responder sempre que uma notificação chegar.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Construa pistas de celebração no seu ambiente
Coloque lembretes para celebrar no ponto de conclusão do comportamento para que você não possa esquecer de fazê-lo.
Celebrando Pequenas Vitórias - Instale um gatilho confiável no momento certo
Um comportamento que carece de gatilho não vai acontecer, independentemente de motivação ou habilidade — corrija o gatilho primeiro.
O Modelo de Comportamento de Fogg, na Prática - Anexe o hábito a um momento âncora
Use uma rotina existente como o estímulo: "Depois de [âncora], eu vou [comportamento minúsculo]."
Hábitos Minúsculos, na Prática - Designe horários específicos para verificar mensagens
Verifique aplicativos de mensagens e e-mail em 2–3 janelas fixas por dia, em vez de continuamente ao longo do dia.
Agrupamento de Notificações: Retomando o Controle da Sua Atenção - Agrupe tarefas reativas e administrativas em janelas designadas
Concentre e-mail, logística e decisões de baixo risco em duas ou três janelas agendadas, em vez de responder continuamente.
A Auditoria de Tempo - Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Inbox Zero, na Prática
Preocupações relacionadas
- resíduo de atenção no e-mail
O resíduo de atenção, termo cunhado pela pesquisadora de comportamento organizacional Sophie Leroy em seu artigo de 2009 "Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks" (Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181), se refere à atenção parcial que permanece em uma tarefa anterior depois que você troca para uma nova. Mesmo quando você já se moveu fisicamente, parte da sua largura de banda cognitiva permanece ocupada processando a tarefa inacabada ou interrompida — degradando o desempenho na nova tarefa. Os experimentos de laboratório originais de Leroy apoiam o efeito; as consequências aplicadas (desempenho em reuniões, qualidade do trabalho criativo) são extensões plausíveis.
Resíduo de Atenção: Por Que Trocar de Tarefa Custa Mais do Que Você Pensa
- verificar o e-mail com menos frequência
Verifique aplicativos de mensagens e e-mail em 2–3 janelas fixas por dia, em vez de continuamente ao longo do dia.
Designe horários específicos para verificar mensagens
- sistema de conversão de e-mail em tarefa
Qualquer e-mail que exija ação futura pertence a um gerenciador de tarefas com data de conclusão — não a uma pasta marcada ou favoritada na caixa de entrada.
Direcione e-mails adiados para um sistema de tarefas real
- como responder a um colega que se recusa a me enviar pedidos de tarefas por e-mail
Combine com colaboradores as janelas de resposta esperadas para que o agrupamento não crie a percepção de indisponibilidade.
Criar um protocolo de agrupamento de comunicação para sua equipe
- como parar de verificar o e-mail o tempo todo
Feche sua caixa de entrada entre sessões definidas de processamento, para que ela pare de funcionar como um canal de distração em tempo real.
Processe e-mail em horários fixos em vez de checá-lo continuamente
- Programar a revisão do correo electrónico
Confira e-mail no seu horário — não conforme uma notificação chega, mas em dois ou três momentos designados.
Trate o e-mail como um canal pull, não push
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.