Práticas de coaching para A teoria do frasco de picles para gerenciar o tempo no trabalho

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para A teoria do frasco de picles para gerenciar o tempo no trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
    A Teoria do Pote de Picles é uma analogia de gestão do tempo: seu dia é um pote, e as quatro coisas competindo por ele devem entrar em ordem de tamanho. Pedras (seu trabalho mais importante) entram primeiro, depois seixos (tarefas necessárias mas não críticas), depois areia (trabalho trivial), depois água (desperdiçadores de tempo puros) — porque se você começar com areia, não haverá espaço para as pedras. A analogia é atribuída a Jeremy Wright, 2002, embora versões similares apareçam em Stephen Covey. O mecanismo não é novas categorias de tempo; é prioridade de agendamento: ao colocar seu trabalho mais importante no calendário primeiro, você garante que ele aconteça antes que as demandas menores preencham o dia. A distinção importante é entre areia (trivial mas inevitável, como e-mail) e água (desperdiçadores de tempo puros que podem ser eliminados).
  2. Respeite a ordem de preenchimento todos os dias — pedras antes da areia
    Faça disso uma regra pessoal rígida: nada de areia, nada de água, até que uma pedra tenha sido tocada hoje.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  3. Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
    Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  4. Faça uma revisão semanal do pote para recalibrar as categorias
    Uma vez por semana, pergunte: minhas pedras entraram no pote? O que as impediu?
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  5. Agende suas pedras no calendário antes de qualquer outra coisa
    Bloqueie tempo para suas pedras na primeira etapa do planejamento — antes que compromissos reativos preencham o dia.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  6. Identifique suas pedras antes que o dia comece
    Nomeie de 1 a 3 resultados mais importantes para hoje — as pedras que precisam entrar primeiro no pote.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  7. Audite e elimine sua água — puros desperdiçadores de tempo
    Identifique atividades que não produzem valor para ninguém (água) e as corte primeiro, antes de otimizar qualquer outra coisa.
    A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo
  8. Aplique a Lei de Parkinson — comprima prazos para comprimir o trabalho
    O trabalho se expande para preencher o tempo disponível, então restringir deliberadamente o tempo força a priorização.
    Design de Estilo de Vida na Prática
  9. Aplique pressão de tempo para colapsar a duração de tarefas triviais
    Dê a si mesmo metade do tempo usual para completar uma tarefa rotineira e veja quão pouco realmente sofre.
    A Lei da Trivialidade de Parkinson: Pare de Discutir Detalhes
  10. Gerencie energia, não tempo
    Trate sua capacidade, não seu calendário, como o recurso escasso a proteger.
    O Poder do Pleno Envolvimento, na Prática

Preocupações relacionadas

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