Práticas de coaching para quando pessoal kanban pull não push
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para quando pessoal kanban pull não push, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Puxe o trabalho em vez de recebê-lo empurrado
Escolha sua próxima tarefa quando tiver capacidade, em vez de aceitar o que chegar primeiro.
Kanban Pessoal, na Prática - Trate o e-mail como um canal pull, não push
Confira e-mail no seu horário — não conforme uma notificação chega, mas em dois ou três momentos designados.
Gestão de Atenção, na Prática - Agrupe tarefas reativas e administrativas em janelas designadas
Concentre e-mail, logística e decisões de baixo risco em duas ou três janelas agendadas, em vez de responder continuamente.
A Auditoria de Tempo - Agrupe comunicação digital de baixo valor
Mova mensagens, curtidas e respostas rápidas para janelas agendadas em vez de um gotejamento o dia todo.
Minimalismo Digital, na Prática - Faça da direção da atenção uma escolha consciente e recorrente
Antes de começar qualquer trabalho, escolha deliberadamente para onde direcionar sua atenção — não apenas o que fazer.
Gestão de Atenção, na Prática - Defina seus três resultados como o primeiro ato do dia de trabalho
Escolher seus três antes de abrir e-mail ou mensagens garante que sua agenda conduza o dia, em vez das exigências dos outros.
A Regra dos Três para Produtividade, na Prática - Desative completamente as notificações push de e-mail
O e-mail quase nunca é genuinamente urgente; verifique-o no seu horário, não no do remetente.
Detox de Notificações - Agrupar e-mail em 2–3 janelas fixas por dia
Processe e-mail em janelas dedicadas de 20–30 minutos, em vez de responder sempre que uma notificação chegar.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
A Lista do Não Fazer - Designe horários específicos para verificar mensagens
Verifique aplicativos de mensagens e e-mail em 2–3 janelas fixas por dia, em vez de continuamente ao longo do dia.
Agrupamento de Notificações: Retomando o Controle da Sua Atenção
Preocupações relacionadas
- quando tempo audit lote admin tarefas
Concentre e-mail, logística e decisões de baixo risco em duas ou três janelas agendadas, em vez de responder continuamente.
Agrupe tarefas reativas e administrativas em janelas designadas
- verificar o e-mail com menos frequência
Verifique aplicativos de mensagens e e-mail em 2–3 janelas fixas por dia, em vez de continuamente ao longo do dia.
Designe horários específicos para verificar mensagens
- como parar de verificar o e-mail o tempo todo
Feche sua caixa de entrada entre sessões definidas de processamento, para que ela pare de funcionar como um canal de distração em tempo real.
Processe e-mail em horários fixos em vez de checá-lo continuamente
- Revisar o correo por decisão própria, não por notificações
O e-mail quase nunca é genuinamente urgente; verifique-o no seu horário, não no do remetente.
Desative completamente as notificações push de e-mail
- Programar a revisão do correo electrónico
Confira e-mail no seu horário — não conforme uma notificação chega, mas em dois ou três momentos designados.
Trate o e-mail como um canal pull, não push
- Stop checking email constantly
Verifique aplicativos de mensagens e e-mail em 2–3 janelas fixas por dia, em vez de continuamente ao longo do dia.
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.