Desative completamente as notificações push de e-mail

O e-mail quase nunca é genuinamente urgente; verifique-o no seu horário, não no do remetente.

Why it works

As notificações de e-mail produzem o mesmo custo de interrupção que outras notificações, mas para um canal em que quase nenhuma mensagem exige resposta em tempo real. O descompasso entre urgência e saliência de notificação é máximo para o e-mail: um custo de recuperação de atenção de 23 minutos para uma mensagem que poderia ter esperado seis horas. Desativar o push de e-mail remove esse custo inteiramente, sem reduzir a qualidade de qualquer resposta importante.

How to do it

1. Desative todas as notificações push de e-mail no celular.
2. Processe o e-mail em dois ou três horários fixos por dia — não continuamente.
3. Para quem genuinamente precisa de acesso a você em tempo real, dê seu número de telefone para assuntos urgentes.
4. Configure uma resposta automática indicando seu horário de processamento, se sua função exigir.

Evidência

Um estudo randomizado cruzado descobriu que reduzir a verificação de e-mail a horários designados diminuiu significativamente o estresse, sem afetar a produtividade ou eficácia percebidas. (rct)

O ensaio usou um limite de três vezes por dia; a recomendação específica de desativar o push inteiramente estende o método de intervenção do estudo.

Fontes

• Kushlev & Dunn (2015), "Checking email less frequently reduces stress," Computers in Human Behavior

Erro comum

Desativar o push, mas deixar o aplicativo de e-mail na tela inicial — o ícone do aplicativo continua funcionando como uma pista que dispara a abertura por hábito.