Defina seus três resultados como o primeiro ato do dia de trabalho

Escolher seus três antes de abrir e-mail ou mensagens garante que sua agenda conduza o dia, em vez das exigências dos outros.

Why it works

Abrir e-mail ou mensagens no início do dia ativa imediatamente as urgências dos outros e enquadra o trabalho do dia como resposta em vez de iniciativa. Definir os resultados diários primeiro estabelece uma agenda sob condições de baixa pressão de urgência, facilitando priorizar por importância em vez de por saliência do estímulo. Os três então funcionam como uma âncora de reorientação ao longo do dia quando a pressão reativa aumenta.

How to do it

1. Antes de abrir qualquer ferramenta de comunicação, escreva seus três resultados para o dia.
2. Faça disso os primeiros cinco minutos do dia de trabalho — trate como não negociável, como um ritual matinal.
3. Se possível, defina seus três na noite anterior, para que a manhã comece em modo de execução.

Evidência

O pré-comprometimento com prioridades antes da exposição a demandas concorrentes é consistente com a pesquisa de intenções de implementação e com a pesquisa sobre exaustão do ego (priorizar é mais fácil no início do dia, antes de acumular fadiga de decisão). A meta-análise de Gollwitzer & Sheeran (2006) quantifica o efeito considerável de especificar quando e onde uma intenção será executada, apoiando diretamente um horário matinal fixo para definir os três. O formato "manhã primeiro" é conselho de praticante alinhado com esses achados. (mechanistic)

A magnitude da exaustão do ego foi contestada em estudos de replicação; o achado geral de que decisões no início do dia são menos fatigadas que as tardias é mais robusto do que o mecanismo específico de exaustão do ego.

Fontes

• Baumeister & Tierney (2011), Willpower (decision fatigue synthesis)
• Gollwitzer, P. M. (1999). Implementation intentions: Strong effects of simple plans. American Psychologist, 54(7), 493–503.
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
• Baumeister, R. F., Bratslavsky, E., Muraven, M., & Tice, D. M. (1998). Ego depletion: Is the active self a limited resource? Journal of Personality and Social Psychology, 74(5), 1252–1265.
• Hagger, M. S., Chatzisarantis, N. L. D., Alberts, H., et al. (2016). A Multilab Preregistered Replication of the Ego-Depletion Effect. Perspectives on Psychological Science, 11(4), 546–573.

Erro comum

Definir os três depois de já ter checado e-mail por 20 minutos — nesse ponto as prioridades dos outros já foram ativadas e tenderão a enviesar a seleção para o urgente em vez do importante.