Práticas de coaching para quando tarefa agrupamento semanal planejamento lote
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para quando tarefa agrupamento semanal planejamento lote, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Atribua um tema a cada dia da semana
Decida com antecedência para qual tipo de trabalho cada dia da semana é reservado e proteja essas atribuições.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Revisão semanal da matriz
Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
A Matriz de Eisenhower, na Prática - Faça da direção da atenção uma escolha consciente e recorrente
Antes de começar qualquer trabalho, escolha deliberadamente para onde direcionar sua atenção — não apenas o que fazer.
Gestão de Atenção, na Prática - Atribua temas amplos aos dias da semana
Dedique cada dia da semana a uma categoria ampla de trabalho (criação profunda, reuniões, administrativo) para reduzir a troca de contexto.
Desenho da Semana Ideal - Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Dia de planejamento estratégico: uma janela semanal protegida
Um dia de planejamento estratégico reserva uma janela semanal recorrente para definição de direção: revisar resultados, definir prioridades, verificar se os projetos se encaixam.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Realize uma revisão trimestral de foco para atualizar as listas
Revisite e reconstrua ambas as listas a cada trimestre — as prioridades mudam, e as listas também devem mudar.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - Planejamento semanal
Defina as prioridades da semana e blocos aproximados antes de a semana começar.
Time Blocking na Prática - Identificar o único resultado mais importante do dia
Escolha uma tarefa que, se concluída, faria do dia um sucesso independentemente de tudo mais.
Essencialismo: A Arte de Eliminar o Não Essencial
Preocupações relacionadas
- estratégia do dia de foco
Agrupe toda a coordenação em dias designados para reuniões, para que os dias restantes permaneçam estruturalmente intactos.
Agrupe reuniões em um ou dois dias por semana
- Treinamento para ser mais organizado no trabalho
Direcione toda colaboração, ligações e reuniões para dias dedicados, para que não fragmentem o resto.
Agrupe todas as reuniões nos dias de reunião
- atividades para diferentes empresas num mesmo local de trabalho
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
- dia temático de tarefas administrativas
Dias temáticos atribuem um único tipo de trabalho a cada dia da semana — por exemplo, segundas-feiras para reuniões, terças-feiras para trabalho profundo, quartas-feiras para tarefas administrativas — de modo que a troca de contexto seja minimizada e os custos cognitivos de preparação sejam pagos uma vez por dia, em vez de muitas vezes. A abordagem é uma estrutura de praticantes consistente com a pesquisa sobre resíduo de atenção e troca de tarefas, mas não foi formalmente testada como técnica específica.
Dias Temáticos, de Forma Prática
- atribuir um tema a um dia da semana
Decida com antecedência para qual tipo de trabalho cada dia da semana é reservado e proteja essas atribuições.
Atribua um tema a cada dia da semana
- agrupar trabalhos semelhantes por dia
Dedique dias inteiros a um único domínio de trabalho -- dia de escrita, dia de reuniões, dia administrativo.
Temas de dia
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.