Práticas de coaching para quando o getting coisas feito semanal revisão claro todos caixas de entrada
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para quando o getting coisas feito semanal revisão claro todos caixas de entrada, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Esvazie toda caixa de entrada no início da revisão
Esvazie todo ponto de captura — e-mail, caixa de entrada física, aplicativo de notas, correio de voz — antes de revisar qualquer coisa.
A Revisão Semanal do GTD - Classifique cada item capturado como Passo de Ação, Referência ou Segundo Plano
Quando algo chega ao seu sistema de captura, classifique-o imediatamente em uma das três categorias — cada item deve pertencer a exatamente uma.
O Método de Ação na Prática - Mantenha um registro de pensamentos não relacionados à tarefa
Capture pensamentos fora da tarefa que se repetem para poder tratá-los fora do horário de trabalho.
Divagação Mental e a Rede de Modo Padrão - Faça um reset semanal de inbox-zero se você ficar atrasado
Se a caixa de entrada se acumular, faça um reset semanal cronometrado e implacável, em vez de tentar processar tudo individualmente.
Inbox Zero, na Prática - Capture tudo em uma caixa de entrada confiável
Tire todo laço aberto da sua cabeça e coloque-o em um único lugar externo em que você confia.
Getting Things Done (GTD), De Forma Prática - Processe o backlog sistematicamente
Trabalhe em tarefas antigas e inacabadas em ordem, em vez de fazer triagem sem fim.
Faça Amanhã, na Prática - Tome uma de cinco decisões para cada e-mail
Exclua, delegue, responda (dois minutos ou menos), adie (para um sistema de tarefas) ou faça agora — nunca deixe um e-mail apenas "lido".
Inbox Zero, na Prática - Agrupe ações recorrentes do mesmo dia
Agrupe tarefas diárias de rotina em um bloco consistente para que não fragmentem o resto do seu dia.
Faça Amanhã, na Prática - Construa um sistema de captura confiável — um lugar, uso consistente
Um sistema de captura só tem valor se você confia que nada se perde, o que exige usar exatamente um lugar.
A Lista do Algum Dia - Substitua o monitoramento contínuo de e-mail por processamento agendado em lotes
Confira e responda e-mails em dois ou três lotes diários, fechando-o completamente entre as sessões.
Tecnoestresse: O Que É e Como Controlá-lo
Preocupações relacionadas
- arquivar e-mails versus usar pastas
Mova e-mails processados para um único arquivo em vez de classificá-los em pastas — a busca substitui a hierarquia.
Arquive tudo em vez de organizar em pastas
- falência de e-mail para atingir caixa de entrada zero
Inbox Zero é um fluxo de trabalho desenvolvido por Merlin Mann: trate sua caixa de entrada como um canal de captação temporário, não como uma lista de tarefas ou um arquivo — processe cada mensagem até uma decisão (excluir, delegar, responder, adiar ou fazer) e deixe a caixa vazia. Se isso reduz o estresse de forma confiável depende de combiná-lo com um sistema de tarefas real; sem um, você está apenas movendo a ansiedade de lugar.
Inbox Zero, na Prática
- caixa de entrada zerada com acúmulo de mensagens
Se a caixa de entrada se acumular, faça um reset semanal cronometrado e implacável, em vez de tentar processar tudo individualmente.
Faça um reset semanal de inbox-zero se você ficar atrasado
- caixa de entrada zerada quando sobrecarregado
Se a caixa de entrada se acumular, faça um reset semanal cronometrado e implacável, em vez de tentar processar tudo individualmente.
- inbox zero de Merlin Mann
Inbox Zero é um fluxo de trabalho desenvolvido por Merlin Mann: trate sua caixa de entrada como um canal de captação temporário, não como uma lista de tarefas ou um arquivo — processe cada mensagem até uma decisão (excluir, delegar, responder, adiar ou fazer) e deixe a caixa vazia. Se isso reduz o estresse de forma confiável depende de combiná-lo com um sistema de tarefas real; sem um, você está apenas movendo a ansiedade de lugar.
- Reduzir o volumen da bandeja de entrada
Trate cada newsletter ou e-mail automático de lista como um ponto de decisão: mantenha ou cancele agora, não depois.
Cancele inscrições de forma agressiva em e-mails de lista
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.