Práticas de coaching para quando zen para feito mais importante tarefas
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para quando zen para feito mais importante tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Identifique as tarefas mais importantes (MITs) cada manhã
Escolha de uma a três tarefas que precisam acontecer hoje e faça-as antes de qualquer outra coisa.
Zen To Done (ZTD), Na Prática - Agrupe tarefas reativas e administrativas em janelas designadas
Concentre e-mail, logística e decisões de baixo risco em duas ou três janelas agendadas, em vez de responder continuamente.
A Auditoria de Tempo - Agrupe todas as tarefas reativas em janelas definidas
Responda e-mails, mensagens e pedidos menores apenas em janelas programadas — não continuamente.
A Lista do Não Fazer - Nomeie uma tarefa mais importante toda manhã
Todo dia, identifique o único item da sua Lista de Foco que mais precisa avançar hoje.
A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett - O ritual de encerramento
Termine o dia de trabalho com uma rotina fixa que fecha os ciclos abertos.
Time Blocking na Prática - Verificar o e-mail mais uma vez antes do encerramento — e então fechá-lo
Faça uma passada final pelo e-mail para confirmar que nada urgente chegou tarde, depois feche o aplicativo e deixe-o fechado.
O Ritual de Encerramento, na Prática - Agrupe tarefas e faça uma dieta de baixa informação
Processe e-mail e notícias em lotes programados em vez de reagir a eles continuamente.
Design de Estilo de Vida na Prática - Agrupar e-mail em 2–3 janelas fixas por dia
Processe e-mail em janelas dedicadas de 20–30 minutos, em vez de responder sempre que uma notificação chegar.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Dedique um dia (ou meio período) ao trabalho administrativo
Processe e-mail, admin e tarefas de baixa carga cognitiva em um tempo delimitado para que não vazem para os dias de alto valor.
Dias Temáticos, de Forma Prática - Desenhe os primeiros 30 minutos do dia para atenção, não reação
Antes de abrir qualquer caixa de entrada, complete uma breve rotina de definição de atenção que estabelece direção proativa.
Gestão de Atenção, na Prática
Preocupações relacionadas
- quando o two list estratégia único foco por dia
Todo dia, identifique o único item da sua Lista de Foco que mais precisa avançar hoje.
Nomeie uma tarefa mais importante toda manhã
- quando tempo audit definir seu central competency hours
Nomeie as 3 a 5 atividades que geram mais valor no seu trabalho e vida, e construa a semana em torno delas.
Identifique suas horas de maior valor e as proteja
- verificar o e-mail com menos frequência
Verifique aplicativos de mensagens e e-mail em 2–3 janelas fixas por dia, em vez de continuamente ao longo do dia.
Designe horários específicos para verificar mensagens
- como parar de verificar o e-mail o tempo todo
Feche sua caixa de entrada entre sessões definidas de processamento, para que ela pare de funcionar como um canal de distração em tempo real.
Processe e-mail em horários fixos em vez de checá-lo continuamente
- Stop checking email constantly
Verifique aplicativos de mensagens e e-mail em 2–3 janelas fixas por dia, em vez de continuamente ao longo do dia.
- quando atenção management email como pull não push
Confira e-mail no seu horário — não conforme uma notificação chega, mas em dois ou três momentos designados.
Trate o e-mail como um canal pull, não push
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.