Trabalhe a partir de uma lista diária fechada

Escreva a lista de tarefas de hoje antes de o dia começar, e depois se recuse a adicionar itens novos a ela.

Why it works

Uma lista aberta — na qual você pode continuar adicionando — não tem linha de chegada, então a conclusão nunca parece real. Uma lista fechada cria um limite genuíno: o dia termina quando a lista está pronta. Isso ativa uma postura motivacional diferente (concluir um conjunto finito em vez de gerenciar um infinito) e reduz a carga cognitiva de reavaliar constantemente o que mais deveria estar no prato de hoje.

How to do it

1. No início de cada dia, escreva tudo que você pretende fazer hoje em uma única lista.
2. Feche-a — não adicione nada novo à lista de hoje depois que o dia começar.
3. Encaminhe tudo que chegar durante o dia diretamente para a lista de amanhã.
4. Trabalhe a lista de hoje de forma sistemática; terminá-la é o objetivo.

Evidência

Consistente com a pesquisa de definição de metas, que mostra que alvos específicos e delimitados superam metas abertas do tipo "faça o seu melhor". O mecanismo da lista fechada também se alinha com achados de que um plano concreto reduz pensamentos intrusivos sobre outros compromissos. (mechanistic)

O formato da lista fechada em si não foi testado de forma independente; sua justificativa se apoia em pesquisas emprestadas sobre especificidade de metas e conclusão de tarefas.

Fontes

• Locke & Latham (2002), building a practically useful theory of goal setting, American Psychologist
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705-717.
• Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683.

Erro comum

Tratar a lista fechada como sugestão e adicionar itens "urgentes" ao longo do dia, o que anula o limite e recria a sobrecarga da lista aberta que o sistema foi criado para evitar.