Esclareça cada item em uma próxima ação concreta

Para cada item capturado, decida o que ele é e a próxima ação física imediata.

Why it works

Uma entrada vaga como "impostos" fica parada na lista, intocada, porque o cérebro não tem uma instrução executável para rodar — ele vê um projeto indefinido e trava. Forçar cada item em uma próxima ação física concreta ("baixar a declaração do ano passado") remove o custo de decisão no momento que causa a procrastinação, então começar exige quase nenhuma deliberação.

How to do it

1. Para cada item capturado, pergunte: é acionável? Se não for, descarte-o, arquive-o como referência ou reserve-o como "algum dia".
2. Se for acionável, defina a única próxima ação física em termos concretos, começando com um verbo.
3. Se levar mais de um passo, registre o resultado como um projeto e esclareça apenas a próxima ação agora.

Evidência

Consistente com a pesquisa de intenções de implementação: especificar o quando/o quê concreto de uma ação eleva substancialmente as chances de que ela seja feita, comparado a uma intenção vaga. Definir a próxima ação é essencialmente construir uma intenção de implementação para cada tarefa. (rct)

A evidência é para a especificidade elevar o cumprimento; a taxonomia de organização específica do GTD é uma estrutura de praticante colocada sobre esse princípio.

Fontes

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.

Erro comum

Deixar itens como substantivos vagos ("site", "mãe") em vez de próximas ações concretas, para que a lista vire uma pilha de projetos travados que você continua pulando.