Contexto no GTD: organize ações por onde você pode fazê-las

Um contexto GTD é onde, com o quê, ou com quem uma ação pode ser feita — organize por ele e você só verá as tarefas que sua situação atual realmente permite.

Why it works

Você só consegue fazer o que sua situação atual permite — recados precisam estar fora, ligações precisam de telefone, certas tarefas precisam de uma pessoa específica presente. Agrupar ações por contexto significa que, em qualquer momento dado, você vê apenas as coisas que consegue realmente fazer agora, removendo o atrito de escanear uma lista mestra indiferenciada e decidir o que é sequer possível. A razão mais profunda pela qual isso funciona é que uma lista mestra força duas decisões de uma vez — "o que eu posso fazer aqui?" e "o que eu deveria fazer a seguir?" — e a primeira é puro custo extra que você paga toda vez que olha. Listas de contexto respondem antecipadamente a pergunta de viabilidade no momento do arquivamento, quando você já está pensando na tarefa, para que no momento da escolha você esteja fazendo apenas a segunda comparação, genuinamente útil. Isso também muda para que serve uma lista: uma lista de contexto não é um registro de tudo pendente, é um menu para uma situação específica, o que é por que uma boa é curta o suficiente para ler sem rolar.

How to do it

1. Marque cada próxima ação com o contexto que ela exige (@ligações, @recados, @computador, @casa, @pauta-com-X).
2. Quando você tiver uma janela, abra a lista de contexto correspondente em vez da pilha inteira.
3. Escolha entre o que é acionável na sua situação atual em vez de reavaliar tudo.

Evidência

Um esquema de organização de praticante em vez de uma intervenção testada, embora seja consistente com princípios de arquitetura de escolha e carga cognitiva: estreitar o conjunto visível de opções para o que é atualmente viável reduz o atrito de decisão. (mechanistic)

Contextos são uma convenção prática; para algumas pessoas prioridade ou nível de energia é um eixo de organização mais útil do que contexto baseado em localização.

Fontes

• Iyengar, S. S., & Lepper, M. R. (2000). When Choice Is Demotivating: Can One Desire Too Much of a Good Thing? Journal of Personality and Social Psychology, 79(6), 995–1006.

Erro comum

Construir categorias de contexto elaboradas que você nunca consulta de fato, ou usar uma única lista gigante para que você esteja sempre navegando por tarefas que não consegue fazer agora.