Construa um intervalo de transição de dois minutos entre atividades

Deixe um breve intervalo em branco entre a atividade anterior e o trabalho que precisa começar.

Why it works

A troca de tarefas impõe um custo residual de atenção: o contexto anterior permanece na memória de trabalho e compete com a nova tarefa. Para pessoas com iniciação de tarefas fraca, passar diretamente de uma demanda para a próxima agrava o problema de começar — o sistema nervoso ainda está no modo da atividade anterior. Um intervalo breve e de baixa demanda (alongar-se, caminhar até a mesa, silêncio) permite que a memória de trabalho se esvazie e o sinal de iniciação se registre de forma limpa.

How to do it

1. Programe dois minutos de tempo sem conteúdo entre sua última atividade e a próxima tarefa.
2. Preencha-o com algo físico e de baixa demanda: fique em pé, caminhe, beba água.
3. Trate o intervalo como parte do bloco de trabalho, não como tempo morto para preencher com e-mail.

Evidência

A pesquisa sobre resíduo de atenção (Leroy, 2009) mostra que tarefas anteriores incompletas prejudicam o desempenho nas tarefas seguintes. Os intervalos de transição aplicam essa descoberta à iniciação de tarefas: limpar o contexto anterior antes de engajar o novo. (observational)

Fontes

• Leroy (2009), "Why Is It So Hard to Do My Work?", Organizational Behavior and Human Decision Processes

Erro comum

Preencher o intervalo rolando a tela ou checando rapidamente o e-mail, o que introduz um novo resíduo em vez de limpá-lo.