Aplique o princípio 80/20 aos compromissos contínuos

Identifique os 20% dos seus compromissos que produzem 80% dos seus resultados e proteja-os; corte ou delegue o resto.

Why it works

O princípio de Pareto — uma distribuição aproximadamente de lei de potência em que uma minoria de insumos gera a maioria dos resultados — se aplica a compromissos de tempo assim como a receita ou esforço. A alavanca é a assimetria: os 20% principais das atividades costumam não ser apenas duas vezes melhores, mas uma ordem de magnitude mais valiosos. Identificá-los e protegê-los é mais alavancado do que melhorar os 80% inferiores.

How to do it

1. Liste todos os seus compromissos permanentes atuais (papéis, projetos, relacionamentos, tarefas recorrentes).
2. Para cada um, estime que porcentagem dos seus resultados significativos ele gera.
3. Identifique os 20% principais por resultado — eles são protegidos e recebem prioridade de recursos.
4. Para os 80% restantes, avalie: delegar, reduzir ou eliminar. Defina um prazo de 60 dias para decidir sobre cada um.

Evidência

Distribuições de lei de potência (das quais Pareto é uma formulação) são observadas empiricamente em muitos domínios. Ferriss aplica isso como heurística para produtividade pessoal. A divisão 80/20 é uma regra geral aproximada, não uma constante universal. (anecdotal)

A proporção 80/20 é uma heurística que pode ser 70/30 ou 90/10 em qualquer situação específica. É uma direção de pensamento, não uma ferramenta de medição precisa. Aplicada mecanicamente, pode incentivar a eliminação de custos necessários que não produzem resultado direto.

Erro comum

Confundir "gera mais receita/resultados" com "mais agradável" — os 20% principais às vezes são trabalho difícil que você evita, enquanto os 80% agradáveis são o que preenche o dia.