Coaching-Übungen für Priorisierung Systeme

Beschreibe fast alles, woran du arbeitest, und IX Coach findet die Übungen mit dem nächsten realen Treffer. Für Priorisierung Systeme sind das die stärksten Treffer in der aktuellen Übungsbibliothek.

Übungen, die helfen könnten

1. Ein einziges wöchentliches Prioritäten-Meeting durchführen
   Ersetzt Ad-hoc-Prioritätsanfragen durch ein wöchentliches Meeting, in dem das gesamte Team gemeinsam neu sortiert.
   Die Eisenhower-Matrix für Teams
2. Höchstens drei aktive Prioritäten gleichzeitig verfolgen
   Mehr als drei aktive Prioritäten ist dasselbe wie keine Prioritäten – Aufmerksamkeit kann nicht vierfach geteilt werden.
   Eine ruhige Firma gestalten (Fried & Hansson)
3. Wöchentliche Matrix-Überprüfung
   Sortiere deine Aufgaben wöchentlich neu, damit die Quadranten die Realität widerspiegeln, nicht die Annahmen der letzten Woche.
   Die Eisenhower-Matrix, praktisch angewendet
4. Markiere deine Top 5 ohne zu verhandeln
   Wähle von 25 genau 5 – die, bei denen du dich am schlechtesten fühlen würdest, sie nicht zu tun.
   Warren Buffetts Zwei-Listen-Strategie
5. Die ABCDE-Priorisierungsmethode
   Beschrifte jede Aufgabe mit A (muss), B (sollte), C (nett), D (delegieren) oder E (streichen), bevor du beginnst.
   Eat That Frog, praktisch angewendet
6. Die sechs Aufgaben nach echter Wichtigkeit ordnen, nicht nach Dringlichkeit
   Ordnen Sie Ihre sechs Aufgaben von wichtigster zu unwichtigster – und halten Sie diese Reihenfolge den Tag über fest.
   Die Ivy-Lee-Methode, praktisch angewendet
7. Aufgaben nach der Wichtigkeits-Dringlichkeits-Matrix sortieren
   Ordnen Sie jede Anforderung an Ihre Zeit danach ein, ob sie wichtig UND/ODER dringend ist, bevor Sie entscheiden, wann Sie sie erledigen.
   Die großen Steine zuerst
8. Die Eisenhower-Matrix, praktisch angewendet
   Die Eisenhower-Matrix sortiert jede Aufgabe nach zwei Fragen – ist sie wichtig, und ist sie dringend? – und erzeugt vier Quadranten, die sagen, was jetzt zu tun ist, was geplant, delegiert oder gestrichen werden soll. Die zugrundeliegende Trennung von Dringlichkeit und Wichtigkeit ist ein wirklich nützliches Korrektiv gegen reaktives Arbeiten, auch wenn die Matrix selbst eine Entscheidungsheuristik ist, kein untersuchtes Eingreifen.
9. Den wichtigsten Output für heute identifizieren
   Wähle eine Aufgabe, die, wenn erledigt, den Tag unabhängig von allem anderen zum Erfolg machen würde.
   Essentialismus: Die Kunst, das Nicht-Essentielle zu eliminieren
10. Trenne Dringliches von Wichtigem mit einem dedizierten Sichtungsfenster
    Gib dringenden, aber unwichtigen Punkten ein begrenztes Fenster, damit sie deine Fokuslistenzeit nicht mehr entführen.
    Warren Buffetts Zwei-Listen-Strategie

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