Ein Pre-Mortem durchführen, bevor du beginnst

Vor dem Start eines Projekts fragen: Angenommen, es ist gescheitert — was ist schiefgegangen?

Why it works

Das Pre-Mortem funktioniert, indem es die imaginative Klarheit der Rückschau vorwegnimmt, bevor das Projekt abgeschlossen ist. Es fordert Menschen auf, Scheitern anzunehmen und rückwärts zu arbeiten, was dieselbe kognitive Maschinerie aktiviert, die die Rückschau nutzt — aber konstruktiv, während noch Zeit ist, den Plan zu ändern. Es gibt auch die Erlaubnis, Bedenken zu äußern, die während der optimistischen Vorwärtsplanung zu pessimistisch schienen, um sie anzusprechen.

How to do it

1. Zu Beginn eines bedeutsamen Projekts eine kurze Sitzung einberufen und sagen: „Nehmen wir an, es ist ein Jahr später und dieses Projekt ist gründlich gescheitert. Was ist passiert?“
2. Jede Person ihre Scheitern-Geschichte unabhängig aufschreiben lassen, bevor sie geteilt wird, damit Gruppendenken Minderheitenmeinungen nicht unterdrückt.
3. Die Fehlermodi sammeln und prüfen, welche der aktuelle Plan adressiert.
4. Jemanden benennen, der die zwei oder drei wichtigsten Fehlermodi während des Projektverlaufs überwacht.

Evidenz

Forschung von Gary Klein formalisierte das Pre-Mortem. Eine Studie fand, dass prospektive Rückschau — sich vorzustellen, ein Ereignis sei bereits eingetreten — die Fähigkeit erhöht, Gründe für zukünftige Ergebnisse korrekt zu identifizieren. Kleins Harvard-Business-Review-Bericht gibt der Praktikermethode ihre kanonische Form: das Team versammeln, annehmen, das Projekt sei bereits gescheitert, und rückwärts arbeiten, um die vom Optimismus unterdrückten Fehlermodi aufzudecken. (observational)

Der Effekt auf das Identifizieren von Risiken ist belegt; ob Pre-Mortems die Scheiternsrate in echten Projekten tatsächlich senken, ist nicht gut untersucht. Es ist ein Planungs- und Kommunikationswerkzeug, keine Garantie.

Quellen

• Mitchell, Russo & Pennington (1989), "Back to the Future: Temporal Perspective in the Explanation of Events", Organizational Behavior and Human Decision Processes
• Mitchell, D. J., Russo, J. E., & Pennington, N. (1989). Back to the future: Temporal perspective in the explanation of events. Journal of Behavioral Decision Making, 2(1), 25–38.
• Klein, G. (2007). Performing a project premortem. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.

Häufiger Fehler

Das Pre-Mortem zu einer Optimismus-Übung machen, indem man es als „welche Herausforderungen könnten uns begegnen?“ statt „wir sind definitiv gescheitert — was ist passiert?“ rahmt. Die Vergangenheitsform-Rahmung ist der wirksame Bestandteil.