Überprüfe das RACI, wenn sich Umfang oder Team ändern

Ein beim Kickoff erstelltes und nie aktualisiertes RACI ist ab der ersten Änderung veraltet.

Why it works

Umfangsänderungen, Personalwechsel und erreichte Meilensteine machen Teile des ursprünglichen RACI ungültig. Wird die Matrix nicht aktualisiert, treffen Entscheidungen Personen ohne mehr Autorität, werden Personen, die konsultiert werden sollten, nicht informiert, und Verantwortlichkeit fällt in Lücken. Regelmäßige RACI-Überprüfungen halten die Verantwortungsstruktur mit dem tatsächlichen Projektzustand aktuell.

How to do it

1. Plane eine RACI-Überprüfung bei jedem großen Meilenstein oder bei jeder wesentlichen Umfangs- oder Personaländerung.
2. Frag: „Haben sich A's geändert? Gibt es neue Entscheidungen, die nicht in der Matrix stehen? Ist ein C zu einem I geworden oder umgekehrt?“
3. Aktualisiere und verteile die überarbeitete Matrix; behandle ein veraltetes RACI als Projektrisiko.

Evidenz

Forschung zu adaptivem Projektmanagement zeigt, dass Rollenklarheit dynamisch, nicht nur zu Beginn hergestellt werden muss. Statische Zuweisung in einer sich verändernden Umgebung erzeugt Verantwortungslücken, wenn Rollen sich ohne explizite Neugestaltung weiterentwickeln. (mechanistic)

Diese Praxis basiert auf Best-Practice-Logik im Projektmanagement statt auf einer spezifischen empirischen Studie zu RACI-Überprüfungshäufigkeit und Projektergebnissen.

Häufiger Fehler

Das RACI als einmaliges Kickoff-Dokument zu behandeln statt als lebendiges Steuerungswerkzeug, das Pflege braucht.