Prácticas de coaching para cómo gestionar una lista de tareas con el método Kanban

Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para cómo gestionar una lista de tareas con el método Kanban, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.

Prácticas que pueden ayudar

  1. Pon en el tablero solo tareas que hayas decidido explícitamente hacer
    Tu tablero Kanban no es una lista de deseos: solo las tareas con las que te has comprometido conscientemente pertenecen a Por hacer.
    Kanban personal, hecho práctico
  2. Kanban personal, hecho práctico
    El Kanban personal (Jim Benson y Tonianne DeMaria Barry) adapta el tablero Kanban de producción industrial ajustada para uso individual y en equipos pequeños. Sus dos reglas son: visualiza tu trabajo y limita el trabajo en curso (WIP). El método Kanban en manufactura tiene evidencia sólida; la adaptación personal es un sistema de práctica con fundamento mecanístico en la investigación de carga cognitiva y atención, pero ensayos formales limitados en contextos de productividad personal.
  3. Configura un tablero simple de Por hacer / Haciendo / Hecho
    Tres columnas y notas adhesivas (físicas o digitales) son todo lo que necesitas para ver tu trabajo de un vistazo.
    Kanban personal, hecho práctico
  4. Extrae el trabajo en vez de que te lo empujen
    Elige tu próxima tarea cuando tengas capacidad, en vez de aceptar lo que llegue primero.
    Kanban personal, hecho práctico
  5. Vigila las tarjetas que se quedan en Haciendo sin moverse
    Una tarjeta que no se ha movido en varios días es una señal sobre un obstáculo real: examínala en vez de añadir más trabajo.
    Kanban personal, hecho práctico
  6. Usa la columna Hecho para aprender sobre tus patrones de trabajo
    Examina periódicamente las tarjetas completadas en busca de patrones en lo que se termina, lo que se atasca y cuánto tiempo lleva realmente.
    Kanban personal, hecho práctico
  7. Separa la lista "lo haré" de la lista "por hacer"
    Mantén una lista maestra de tareas distinta de la lista diaria cerrada "lo haré" con la que realmente te comprometes.
    Hazlo Mañana, en la Práctica
  8. Acotar el tiempo de las tareas en lugar de programarlas por lista
    Asigna a cada tarea un bloque de tiempo fijo en el calendario en lugar de una posición en una lista de pendientes abierta.
    La Ley de Parkinson, en la práctica
  9. Mantén un sistema simple, de pocas listas
    Usa el menor número de listas posible — una bandeja de entrada, algunas listas de contexto, y nada elaborado.
    Zen To Done (ZTD), de Forma Práctica
  10. Organiza las acciones por contexto GTD
    En GTD, un contexto es dónde, con qué o con quién se puede hacer una siguiente acción: agrupa tus acciones por contexto para ver solo lo que puedes hacer ahora mismo.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica

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