Organiza las acciones por contexto GTD

En GTD, un contexto es dónde, con qué o con quién se puede hacer una siguiente acción: agrupa tus acciones por contexto para ver solo lo que puedes hacer ahora mismo.

Why it works

Solo puedes hacer lo que tu situación actual permite: los recados requieren estar fuera, las llamadas requieren un teléfono, ciertas tareas requieren que una persona específica esté presente. Agrupar las acciones por contexto significa que en cualquier momento dado ves solo las cosas que realmente puedes hacer ahora, eliminando la fricción de escanear una lista maestra indiferenciada y decidir qué es siquiera posible.

How to do it

1. Etiqueta cada siguiente acción con el contexto que requiere (@llamadas, @recados, @computadora, @casa, @agenda-con-X).
2. Cuando tengas una ventana de tiempo, abre la lista del contexto correspondiente en vez del montón completo.
3. Elige de lo que es accionable en tu situación actual en vez de reevaluar todo.

Evidencia

Un esquema organizativo práctico más que una intervención probada, aunque es consistente con los principios de arquitectura de decisiones y carga cognitiva: reducir el conjunto de opciones visibles a lo actualmente factible reduce la fricción de decisión. (mechanistic)

Los contextos son una convención práctica; para algunas personas la prioridad o el nivel de energía es un eje de clasificación más útil que el contexto basado en ubicación.

Fuentes

• Iyengar, S. S., & Lepper, M. R. (2000). When Choice Is Demotivating: Can One Desire Too Much of a Good Thing? Journal of Personality and Social Psychology, 79(6), 995–1006.

Error común

Construir categorías de contexto elaboradas que nunca consultas de verdad, o usar una sola lista gigante para siempre estar pasando por tareas que no puedes hacer ahora mismo.