Organiza las acciones por contexto

Agrupa las siguientes acciones por dónde, con qué o con quién se pueden hacer.

Why it works

Solo puedes hacer lo que tu situación actual permite: los recados necesitan que estés fuera, las llamadas necesitan un teléfono, ciertas tareas necesitan una persona específica presente. Agrupar las acciones por contexto significa que en cualquier momento dado solo ves las cosas que de verdad puedes hacer ahora mismo, eliminando la fricción de escanear una lista maestra indiferenciada y decidir qué es siquiera posible.

How to do it

1. Etiqueta cada siguiente acción con el contexto que requiere (@llamadas, @recados, @ordenador, @casa, @agenda-con-X).
2. Cuando tengas una ventana, abre la lista de contexto correspondiente en lugar de todo el montón.
3. Elige de lo que es accionable en tu situación actual en lugar de reevaluarlo todo.

Evidencia

Un esquema de organización de práctica más que una intervención probada, aunque es coherente con los principios de arquitectura de elección y carga cognitiva: estrechar el conjunto visible de opciones a lo que es actualmente factible reduce la fricción de decisión. (mechanistic)

Los contextos son una convención práctica; para algunas personas la prioridad o el nivel de energía es un eje de clasificación más útil que el contexto basado en la ubicación.

Common mistake

Construir categorías de contexto elaboradas que nunca consultas realmente, o usar una única lista gigante de modo que siempre estás vadeando tareas que no puedes hacer ahora mismo.