Identificar y programar piedras grandes al inicio de cada semana

El lunes por la mañana (o el domingo por la noche), nombra tres "piedras grandes" y bloquea tiempo en el calendario para cada una antes que nada más.

Why it works

Una semana es el horizonte de planificación correcto porque acomoda la variación en la energía y los compromisos diarios mientras es lo bastante corta para mantenerse concreta. Al nombrar y bloquear las piedras grandes primero, el tiempo restante absorbe las demandas reactivas en lugar de que las demandas reactivas consuman toda la semana. El acto de nombrar hace que las actividades previstas sean lo bastante específicas para que las intenciones de implementación se adhieran a ellas.

How to do it

1. El domingo por la noche o el lunes por la mañana, escribe tres cosas que harían exitosa la semana.
2. Bloquea de inmediato tiempo en el calendario para cada una, tratándolas como citas innegociables.
3. Llena el resto del calendario con reuniones y tiempo reactivo solo después de colocar las piedras.

Evidencia

La investigación sobre intenciones de implementación respalda la persecución programada de metas. Los estudios de planificación semanal en entornos organizacionales encuentran que las personas que planifican las metas de la semana con antelación logran más de ellas. El trabajo relacionado de Vanderkam operacionaliza el mismo mecanismo. (observational)

La investigación sobre planificación semanal usa métodos variados; la comparación directa de planificación semanal vs. diaria vs. ninguna muestra ventajas de la planificación semanal en algunos dominios pero no en todos.

Fuentes

• Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69-119.
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705-717.

Error común

Escribir las piedras grandes en una lista de tareas en lugar de en el calendario: los elementos de una lista no tienen un espacio de tiempo defendido y son desplazados rutinariamente por lo que va llegando.