Identifica y programa las piedras grandes al inicio de cada semana
El lunes por la mañana (o el domingo por la noche), nombra tres "piedras grandes" y bloquea tiempo en el calendario para cada una antes que cualquier otra cosa.
Why it works
Una semana es el horizonte de planificación adecuado porque acomoda la variación en la energía y los compromisos diarios siendo a la vez lo bastante corta como para mantenerse concreta. Al nombrar y bloquear primero las piedras grandes, el tiempo restante absorbe las demandas reactivas en lugar de que las demandas reactivas consuman toda la semana. El acto de nombrar hace que las actividades previstas sean lo bastante específicas como para que se les adhieran intenciones de implementación.
How to do it
- El domingo por la noche o el lunes por la mañana, escribe tres cosas que harían que la semana fuera exitosa.
- Bloquea de inmediato tiempo en el calendario para cada una, tratándolas como citas innegociables.
- Llena el calendario restante con reuniones y tiempo reactivo solo después de colocar las piedras.
Evidencia
La investigación sobre intenciones de implementación respalda la búsqueda programada de metas. Los estudios de planificación semanal en entornos organizacionales hallan que las personas que planifican las metas de la semana con antelación logran más de ellas. El trabajo relacionado de Vanderkam operacionaliza el mismo mecanismo. (observational)
La investigación sobre planificación semanal usa métodos variados; la comparación directa entre planificación semanal, diaria o ninguna muestra ventajas de la planificación semanal en algunos dominios pero no en todos.
Sources
- Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
Common mistake
Escribir las piedras grandes en una lista de tareas en lugar del calendario: los elementos de una lista no tienen una franja de tiempo defendida y son desplazados rutinariamente por lo que sea que llegue.
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More practices for Las piedras grandes primero
- Clasifica las tareas por la matriz importancia-urgencia
Clasifica cada demanda de tu tiempo según si es importante Y/O urgente antes de decidir cuándo hacerla.
- Invierte al menos el 20 % del tiempo de trabajo en el Cuadrante II
Reserva cada semana un tiempo significativo para actividades que son importantes pero aún no urgentes.
- Planifica desde roles y metas, no desde tareas
Antes de enumerar tareas, enumera tus roles clave de esta semana y nombra una meta significativa para cada uno.
- Delega o minimiza el Cuadrante III de forma sistemática
Las tareas urgentes pero no importantes son la fuga de tiempo más peligrosa: construye un sistema para manejarlas sin tu atención.
- Di que no en referencia a tus prioridades, no a tu agenda
Rechaza peticiones no esenciales citando lo que importa más, no afirmando que te falta tiempo.
- Ancla la semana a tu declaración de misión personal
Antes de la planificación semanal, relee brevemente tu declaración de misión personal para orientar las prioridades.