Bloquea tiempo para tu única cosa

Reserva un bloque amplio y protegido temprano en el día para tu trabajo más importante.

Why it works

El trabajo importante pero no urgente queda desplazado por las demandas reactivas a menos que se le dé tiempo protegido primero. Bloquear una porción sustancial para tu única cosa — idealmente temprano, antes de que el día se llene con las prioridades de otros — garantiza que el trabajo de mayor apalancamiento ocurra mientras tu energía y atención están más frescas, en vez de con los restos que queden al final.

How to do it

1. Bloquea una porción sustancial (a menudo varias horas) para tu única cosa, temprano en el día si es posible.
2. Trata el bloque como una cita inquebrantable y defiéndelo de reuniones y peticiones.
3. Haz la única cosa primero, antes de abrir el correo o reaccionar al día.

Evidencia

Es coherente con la evidencia sobre intenciones de implementación y priorización (agendar eleva el cumplimiento) y con el principio general de productividad de hacer el trabajo de alto valor antes de que se acumulen las demandas reactivas. El tamaño concreto del bloque es orientación práctica. (mechanistic)

La prescripción de "temprano en la mañana" le sirve a muchos pero no a todos; el principio duradero es proteger tiempo para ello primero, sea cual sea tu pico de energía.

Sources

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology

Common mistake

Dejar la única cosa para "después de despejar lo pequeño", de modo que el trabajo reactivo consume el día y la tarea de mayor apalancamiento nunca consigue su bloque.