Zen To Done (ZTD), de forma práctica
Enfoque en la tarea más importante, adopción centrada en el hábito y la simplicidad como estrategia de productividad
¿Cómo funciona realmente el sistema Zen To Done de Leo Babauta?
Zen To Done (ZTD) es la simplificación que hace Leo Babauta de Getting Things Done: conserva los hábitos de captura y de siguiente acción de GTD y añade una filosofía minimalista: céntrate en un hábito a la vez, mantén un pequeño conjunto de tareas más importantes cada día y simplifica en vez de optimizar. ZTD es un sistema de practicante fundamentado en la investigación sobre formación de hábitos y atención, más que un protocolo probado formalmente.
GTD puede desplomarse bajo su propio peso para quienes tienen dificultades para instalar todas sus piezas a la vez. Zen To Done toma lo mejor de él —capturar, procesar, planificar y hacer— y elimina la elaborada infraestructura de archivado en favor de una regla más simple: cada día tiene un pequeño número de tareas más importantes (MIT, por sus siglas en inglés), y el día se estructura alrededor de completarlas. Abajo están las prácticas centrales con los mecanismos que las hacen funcionar.
Prácticas
- Identifica cada mañana tus tareas más importantes (MIT)
Elige de una a tres tareas que tengan que ocurrir hoy y hazlas antes que cualquier otra cosa.
- Construye el hábito de capturar antes que ningún otro
Instala un hábito a la vez: empieza por la captura ubicua antes de añadir otras prácticas de ZTD.
- Mantén un sistema simple, de pocas listas
Usa las mínimas listas posibles: una bandeja de entrada, unas pocas listas de contexto y nada elaborado.
- Haz una revisión y planificación semanal breve
Cada semana, revisa lo ocurrido, despeja el terreno y comprométete con las MIT de la semana siguiente.
- Haz una sola cosa a la vez con foco completo
Trabaja en una tarea de un tirón sin atención dividida: el principio zen aplicado a la ejecución.
- Simplifica reduciendo compromisos
Elimina con regularidad proyectos, roles y obligaciones que no se alinean con tu trabajo más importante.
- Alinea el trabajo diario con metas significativas
Ancla tus MIT y proyectos en metas que de verdad te importen, no solo en lo urgente.
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