Pratiques de coaching pour être plus efficace en télétravail
Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour être plus efficace en télétravail, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.
Pratiques qui peuvent aider
- Laser : défendre une attention concentrée
Concevez votre environnement pour que le Highlight reçoive une attention ininterrompue et sans distraction.
Make Time, mis en pratique - Construisez un bref rituel de transition autour de la station
Créez un rituel d'arrivée en deux étapes : téléphone sur le chargeur, puis une action non numérique qui signale que vous êtes rentré.
La méthode du vestibule pour le téléphone - Utiliser un tampon de planification de 15 minutes en fin de journée pour fermer les boucles
Avant de quitter le travail, prenez 15 minutes pour lister les priorités de demain et fermer explicitement les boucles ouvertes du jour.
L'effet Zeigarnik : comment les tâches inachevées occupent votre esprit - Réserver les tâches administratives pour votre creux cognitif
Assignez les tâches administratives à faible cognition au moment de la journée où votre concentration est naturellement la plus basse.
Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule - Regrouper les tâches réactives et administratives dans des fenêtres désignées
Regroupez les e-mails, la logistique et les décisions à faibles enjeux dans deux ou trois fenêtres programmées au lieu de répondre en continu.
L'audit de temps - Regrouper toutes les tâches réactives dans des fenêtres définies
Répondez aux e-mails, messages et petites demandes uniquement dans des fenêtres planifiées — pas en continu.
La liste des choses à ne pas faire - Faire un plan approximatif pour demain
Terminez la journée avec un bref plan pour demain afin que la première heure soit intentionnelle, pas réactive.
Le rituel de fermeture, rendu pratique - Cartographier les tâches selon les niveaux d'énergie tout au long de la journée
Attribuez les tâches à forte demande cognitive aux périodes de haute énergie et les tâches à faible demande cognitive aux périodes de basse énergie.
La conception de la semaine idéale - Externalisez les tâches personnelles et professionnelles avec un assistant virtuel
Confiez toute tâche récurrente qu'un processus écrit peut décrire à un assistant qualifié.
La conception du mode de vie, rendue pratique - Alignez les blocs créateur avec votre fenêtre d'énergie de pointe
Planifiez votre travail créateur le plus difficile quand vos ressources cognitives sont les plus élevées — généralement dans les 2 à 4 heures après le réveil.
Emploi du temps créateur contre gestionnaire
Préoccupations connexes
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Désignez une ou deux fenêtres ouvertes par jour où les collaborateurs peuvent vous joindre librement, puis protégez tout le reste.
Offrez des permanences pour concentrer la collaboration
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Réserver les tâches administratives pour votre creux cognitif
- être plus productif en télétravail
Réduisez ou transmettez systématiquement les activités situées dans les 80 % du bas de votre distribution d'impact.
Coupez ou déléguez activement le 80 % trivial
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Alignez les blocs créateur avec votre fenêtre d'énergie de pointe
- automation pour équilibre vie pro-vie perso
Traitez les e-mails, l'administratif et les tâches à faible charge cognitive dans un temps délimité pour qu'ils ne s'infiltrent pas dans les journées à haute valeur.
Dédier une journée (ou demi-journée) au travail administratif
Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.