how to write a clear recommendation

Frame problems with SCQA (Situation–Complication–Question–Answer) — Use the SCQA framework to establish context cleanly before stating your recommendation. Push recommendations up, not problems — Require reports to bring a recommendation alongside any problem — it’s a delegation practice, not just a time-saver. Name the delegation level explicitly at the start of every task — State clearly whether you want a recommendation, a decision with notification, or a decision without notification — before the work begins. Lead with the answer, not the build-up — State your conclusion or recommendation first, then provide the supporting evidence. Send a meaningful thank-you note — Write a follow-up that references something specific and reports back on how you used their advice. Translate the issue tree into a Pyramid Principle communication — Once the analysis is done, restructure your findings into a top-down recommendation, not a bottom-up summary of the tree. Make praise as specific as criticism — Vague praise is nearly worthless; name exactly what was good and why. Offer gentle, wise guidance — not fixing or lecturing — Let the letter's guidance come from care, be specific, and leave the choice with you. One-minute goals: write them short enough to re-read in a minute — A goal that cannot be stated on a single page is too vague to be evaluated or acted on. Decide deliberately whether and how to deliver each letter — Not every gratitude letter should be sent — and the decision should be deliberate, not default.

Pratiques de coaching pour Rédiger une recommandation claire

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour Rédiger une recommandation claire, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

Cadrer les problèmes avec SCQA (Situation–Complication–Question–Réponse)
Utilisez le cadre SCQA pour établir le contexte proprement avant d'énoncer votre recommandation.
Le principe de la pyramide de Minto
Faire remonter des recommandations, pas des problèmes
Exiger que les collaborateurs apportent une recommandation aux côtés de tout problème — c'est une pratique de délégation, pas seulement un gain de temps.
Les Niveaux de Délégation, Version Pratique
Nommer explicitement le niveau de délégation au début de chaque tâche
Énoncer clairement si vous voulez une recommandation, une décision avec notification, ou une décision sans notification — avant que le travail ne commence.
Les Niveaux de Délégation, Version Pratique
Commencer par la réponse, pas par la mise en contexte
Énoncez votre conclusion ou votre recommandation en premier, puis fournissez les preuves à l'appui.
Le principe de la pyramide de Minto
Envoyer une note de remerciement significative
Écrivez un suivi qui fait référence à quelque chose de précis et rapporte comment vous avez utilisé leur conseil.
Les entretiens d'information : une recherche de carrière qui construit votre réseau
Traduire l'arbre de problèmes en une communication du principe de la pyramide
Une fois l'analyse terminée, restructurez vos conclusions en une recommandation descendante, pas un résumé ascendant de l'arbre.
L'analyse par arbre de problèmes
Rendre l'éloge aussi spécifique que la critique
L'éloge vague ne vaut presque rien ; nommez exactement ce qui était bien et pourquoi.
La franchise radicale, en pratique
Offrez des conseils doux et sages — sans réparer ni faire la leçon
Laissez les conseils de la lettre venir du soin, être précis, et laisser le choix chez vous.
La lettre d'autocompassion, rendue pratique
Objectifs minute : les écrire assez courts pour être relus en une minute
Un objectif qui ne peut pas être énoncé sur une seule page est trop vague pour être évalué ou exploité.
Le manager minute : trois pratiques qui fonctionnent encore
Décider délibérément si et comment remettre chaque lettre
Toutes les lettres de gratitude ne doivent pas être envoyées — et la décision doit être délibérée, pas par défaut.
Lettres de gratitude : écrire pour approfondir la reconnaissance

Préoccupations connexes

Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.

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