Pratiques de coaching pour inbox vs todo list
Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour inbox vs todo list, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.
Pratiques qui peuvent aider
- Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
Inbox zero, mis en pratique - Garder un système simple, avec peu de listes
Utilisez le moins de listes possible — une boîte de réception, quelques listes de contextes, et rien d'élaboré.
Zen To Done (ZTD), en pratique - Séparer la liste « je le ferai » de la liste « à faire »
Conservez une liste maîtresse de tâches distincte de la liste quotidienne fermée « je le ferai » à laquelle vous vous engagez réellement.
Faites-le demain, rendu concret - Ne mettre sur le tableau que des tâches explicitement décidées
Votre tableau Kanban n'est pas une liste de souhaits — seules les tâches auxquelles vous vous êtes consciemment engagé appartiennent à À faire.
Le Kanban personnel, en pratique - Regrouper toutes les tâches réactives dans des fenêtres définies
Répondez aux e-mails, messages et petites demandes uniquement dans des fenêtres planifiées — pas en continu.
La liste des choses à ne pas faire - Vider chaque boîte de réception à zéro au début de la revue
Videz chaque point de capture — courriel, boîte physique, application de notes, messagerie vocale — avant de réviser quoi que ce soit.
La revue hebdomadaire GTD - Nommez une tâche la plus importante chaque matin
Chaque jour, identifiez le seul élément de votre liste de concentration qui doit le plus avancer aujourd'hui.
La stratégie des deux listes de Warren Buffett - Protégez la liste « un jour » de la contamination par le travail actuel
La liste « un jour » perd sa valeur si elle se remplit de tâches actuelles qui appartiennent à votre système de projets actifs.
La liste « un jour » - Mettre en place un tableau simple À faire / En cours / Terminé
Trois colonnes et des post-it (physiques ou numériques) suffisent pour rendre votre travail visible d'un coup d'œil.
Le Kanban personnel, en pratique - Classer chaque élément capturé comme Étape d'action, Référence, ou Élément en attente
Quand quoi que ce soit atterrit dans votre système de capture, triez-le immédiatement dans l'un des trois compartiments — chaque élément doit appartenir à exactement un seul.
La méthode Action, version pratique
Préoccupations connexes
- idea parking beaucoup vs tâche list
Attribuez à chaque tâche un créneau de temps fixe sur le calendrier plutôt qu'une position sur une liste de choses à faire ouverte.
Bloquer le temps des tâches plutôt que de les planifier par liste
- quand boîte de réception zero courriel vers tâche système
Tout courriel exigeant une action future appartient à un gestionnaire de tâches avec une date d'échéance — pas à un dossier signalé ou marqué d'un astérisque dans la boîte de réception.
Acheminer les courriels différés vers un vrai système de tâches
- minimaliste pour faire list
Utilisez le moins de listes possible — une boîte de réception, quelques listes de contextes, et rien d'élaboré.
Garder un système simple, avec peu de listes
- quand zen vers done simple confiance système
Utilisez le moins de listes possible — une boîte de réception, quelques listes de contextes, et rien d'élaboré.
- engagé travail kanban
Le Kanban personnel (Jim Benson et Tonianne DeMaria Barry) adapte le tableau Kanban industriel de la production allégée à un usage individuel ou en petite équipe. Ses deux règles : rendre son travail visible et limiter le travail en cours (WIP). La méthode Kanban en production a des preuves solides ; l'adaptation personnelle est un système de praticiens avec un fondement mécanistique dans la recherche sur la charge cognitive et l'attention, mais des essais formels limités en contexte de productivité personnelle.
Le Kanban personnel, en pratique
- contexte basé pour faire list
Un contexte GTD est où, avec quoi, ou avec qui une action peut être faite — triez selon cela et vous ne voyez que les tâches que votre situation actuelle permet réellement.
Contexte en GTD : trier les actions par où elles peuvent être faites
Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.