La méthode de priorisation ABCDE
Étiquetez chaque tâche A (obligatoire), B (souhaitable), C (agréable), D (à déléguer), ou E (à éliminer) avant de commencer.
Why it works
Forcer chaque tâche dans une catégorie classée évite le piège de traiter une liste plate comme également pondérée, où l'élément le plus facile gagne par défaut. En assignant des conséquences (un A a des conséquences sérieuses s'il n'est pas fait ; un C n'en a aucune), cela lie la priorisation à de véritables enjeux plutôt qu'à l'attrait de chaque tâche.
How to do it
- Écrivez votre liste de tâches, puis étiquetez chacune A, B, C, D ou E selon sa conséquence si elle reste inachevée.
- Numérotez au sein de chaque lettre (A-1, A-2) pour avoir une seule tâche prioritaire.
- Ne faites jamais un B tant qu'un A reste ; déléguez chaque D et supprimez chaque E.
Données probantes
Le classement fondé sur les conséquences est cohérent avec la recherche sur l'établissement d'objectifs et la priorisation, sur la valeur de priorités explicites et ordonnées par rapport à des listes non différenciées. La synthèse de 35 ans de Locke et Latham sur l'établissement d'objectifs trouve que des objectifs spécifiques et clairement classés surpassent de façon fiable des objectifs vagues ou non différenciés sur la performance de tâche, ce qui est le mécanisme que l'étiquetage ABCDE opérationnalise. (observational)
Le schéma ABCDE spécifique est le système de praticien de Tracy ; ce qui est étayé, c'est que la priorisation explicite l'emporte sur l'absence de priorisation, pas cet étiquetage exact.
Sources
Erreur fréquente
Marquer trop de tâches « A », ce qui recrée une liste non différenciée — la discipline consiste à garder la catégorie A petite.
Pratiquez cela avec IX Coach
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- Faire la tâche la plus dure en premier
Attaquez-vous à votre tâche unique la plus importante et la plus redoutée avant tout le reste dans la journée.
- Le traitement unique
Commencez la tâche la plus importante et restez-y, sans changer, jusqu'à ce qu'elle soit terminée à 100 %.
- Planifier la veille au soir
Décidez de la grenouille de demain et de l'ordre des tâches la veille au soir, pour que le matin n'exige aucune décision.
- Appliquer la règle des 80/20
Trouvez les quelques tâches qui produisent la majeure partie de la valeur, et faites-en vos grenouilles.
- Découper la tâche en tranches
Découpez une grenouille écrasante en petites tranches et engagez-vous seulement sur la première.