Le traitement unique
Commencez la tâche la plus importante et restez-y, sans changer, jusqu'à ce qu'elle soit terminée à 100 %.
Why it works
S'éloigner d'une tâche laisse un résidu d'attention qui dégrade la tâche suivante et force un rechargement coûteux lorsque vous y revenez, si bien qu'une tâche touchée à répétition prend beaucoup plus de temps qu'une tâche faite en un seul temps. Le traitement unique capture cette efficacité et procure l'élan psychologique de l'achèvement réel plutôt qu'un travail perpétuellement à moitié fait.
How to do it
- Une fois que vous commencez votre tâche prioritaire, fermez tout ce qui n'y est pas lié.
- Résistez à l'envie de « rapidement » gérer autre chose avant qu'elle soit terminée.
- Traitez l'achèvement partiel comme non-fait — revenez-y avant d'ouvrir une nouvelle tâche.
Données probantes
Étayé par la recherche sur le résidu d'attention et les coûts de changement de tâche, qui montrent qu'interrompre et reprendre le travail réduit la vitesse et la précision sur la tâche reprise. Les expériences de résidu d'attention de Leroy montrent que lorsque les gens changent de tâche avant d'avoir terminé, une partie de leur attention reste bloquée sur la tâche précédente et dégrade mesurablement la performance sur la suivante — précisément le coût que le traitement unique est conçu pour éviter. (observational)
Les preuves sur les coûts de changement sont solides ; le « traitement unique à 100 % » est une application de praticien de ces preuves.
Sources
- Leroy (2009), attention residue from task switching, Organizational Behavior and Human Decision Processes
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181.
- Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763-797.
Erreur fréquente
Laisser une tâche à 90 % pour poursuivre une tâche plus fraîche, accumulant une pile de travail presque terminé qui porte chacun un coût de redémarrage.
Pratiquez cela avec IX Coach
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- Faire la tâche la plus dure en premier
Attaquez-vous à votre tâche unique la plus importante et la plus redoutée avant tout le reste dans la journée.
- La méthode de priorisation ABCDE
Étiquetez chaque tâche A (obligatoire), B (souhaitable), C (agréable), D (à déléguer), ou E (à éliminer) avant de commencer.
- Planifier la veille au soir
Décidez de la grenouille de demain et de l'ordre des tâches la veille au soir, pour que le matin n'exige aucune décision.
- Appliquer la règle des 80/20
Trouvez les quelques tâches qui produisent la majeure partie de la valeur, et faites-en vos grenouilles.
- Découper la tâche en tranches
Découpez une grenouille écrasante en petites tranches et engagez-vous seulement sur la première.