Garder les Étapes d'action de chaque projet physiquement séparées des autres projets
Mélanger les étapes d'action de différents projets dans une seule liste augmente le coût du changement de contexte et rend le progrès plus difficile à voir.
Why it works
Le changement de contexte entre projets porte une charge cognitive proportionnelle à la différence entre les projets. Une liste combinée force l'utilisateur à filtrer mentalement par projet chaque fois qu'il la parcourt — une petite taxe cognitive mais répétée. Des conteneurs de projet séparés éliminent cette charge : en travaillant sur le Projet A, seules les Étapes d'action du Projet A sont visibles. Cela rend aussi le progrès au niveau du projet mesurable — vous pouvez voir quelle proportion des étapes d'action d'un projet a été complétée.
How to do it
- Donnez à chaque projet actif sa propre page, dossier, ou section dans votre système.
- Au sein de chaque projet, maintenez la structure à trois compartiments : Étapes d'action, Références, Éléments en attente.
- Révisez les listes au niveau du projet quand vous travaillez sur ce projet ; révisez tous les projets lors d'une séance de planification hebdomadaire ou bihebdomadaire.
Données probantes
Les coûts de changement de tâche augmentent avec la distance conceptuelle entre les tâches. Garder le travail lié dans un seul conteneur est cohérent avec le principe de réduction de la charge de changement de contexte. GTD utilise une organisation similaire au niveau du projet pour la même raison. (mechanistic)
Le principe d'isolation de projet est cohérent avec la recherche sur les coûts de changement ; la structure spécifique à trois compartiments au sein de chaque projet est un choix de conception de la méthode Action.
Erreur fréquente
Maintenir uniquement une liste globale "tous projets" et étiqueter par projet — les étiquettes nécessitent une étape de filtrage supplémentaire à chaque accès à la liste, ce qui est moins efficace que la séparation physique.
Pratiquez cela avec IX Coach
More practices for La méthode Action, version pratique
- Classer chaque élément capturé comme Étape d'action, Référence, ou Élément en attente
Quand quoi que ce soit atterrit dans votre système de capture, triez-le immédiatement dans l'un des trois compartiments — chaque élément doit appartenir à exactement un seul.
- Écrire chaque Étape d'action en commençant par un verbe
Une Étape d'action qui commence par un verbe est réalisable ; une qui ne le fait pas est généralement un souhait ou une catégorie, pas une tâche.
- Assigner un propriétaire à chaque Étape d'action
Toute Étape d'action partagée entre plusieurs propriétaires n'a effectivement aucun propriétaire — chaque étape a besoin d'exactement une personne nommée responsable.
- Réviser régulièrement votre liste d'Éléments en attente pour faire émerger les idées dont le moment est venu
Les Éléments en attente ne sont pas un cimetière — programmez une révision périodique pour que les bonnes idées qui avaient besoin de temps puissent devenir des Étapes d'action.
- Maximiser le ratio d'Étapes d'action dans les réunions
Jugez la productivité d'une réunion par le ratio d'Étapes d'action qu'elle génère, pas par son niveau d'engagement ou d'intérêt ressenti.
Concepts associés
- Getting Things Done (GTD), en pratique
The five steps, the next-action habit, and the science of offloading your mind
- L'essentialisme, expliqué concrètement
Less but better — the disciplined pursuit of less, trade-offs, and the mechanisms
- La méthode Ivy Lee, rendue pratique
Six tasks, ordered by priority, worked in sequence — a 100-year-old system that still runs