Écrire chaque Étape d'action en commençant par un verbe
Une Étape d'action qui commence par un verbe est réalisable ; une qui ne le fait pas est généralement un souhait ou une catégorie, pas une tâche.
Why it works
La structure du langage façonne la disponibilité à l'action. Une tâche formulée "Refonte du site web" nécessite une analyse pour déterminer ce qui doit se passer ; "Rédiger le brief de refonte du site web d'ici vendredi" est immédiatement actionnable. La formulation menée par un verbe force la spécificité : vous ne pouvez pas écrire "Envoyer" sans identifier aussi à qui et quoi. Cette spécificité équivaut fonctionnellement à une intention de mise en œuvre — la base de recherche expliquant pourquoi la spécification quand-quoi-qui des tâches améliore le suivi.
How to do it
- Avant d'écrire toute Étape d'action, commencez par un verbe actif : Envoyer, Rédiger, Programmer, Décider, Réviser, Demander, Appeler.
- Après le verbe, identifiez l'objet (quoi) et, le cas échéant, le destinataire (qui) et l'échéance (quand).
- Si vous ne pouvez pas commencer par un verbe spécifique, l'élément est probablement un projet ou un thème — il doit être décomposé davantage.
Données probantes
La recherche sur les intentions de mise en œuvre (Gollwitzer & Sheeran 2006) démontre que la planification spécifique quand-quoi améliore le suivi par un effet moyen à large. La formulation menée par un verbe est l'opérationnalisation par la méthode Action de cette spécificité. (mechanistic)
La recherche sur les intentions de mise en œuvre concerne la spécificité quand-et-où ; la formulation menée par un verbe est le proxy de la méthode Action pour cette spécificité. La correspondance exacte n'a pas été testée indépendamment.
Sources
- Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions and goal achievement, Advances in Experimental Social Psychology
Erreur fréquente
Empiler plusieurs actions dans une seule phrase verbale ("Envoyer un email à John et réviser la proposition et programmer un appel") — chacune est une Étape d'action séparée et devrait être écrite comme telle.
Pratiquez cela avec IX Coach
More practices for La méthode Action, version pratique
- Classer chaque élément capturé comme Étape d'action, Référence, ou Élément en attente
Quand quoi que ce soit atterrit dans votre système de capture, triez-le immédiatement dans l'un des trois compartiments — chaque élément doit appartenir à exactement un seul.
- Assigner un propriétaire à chaque Étape d'action
Toute Étape d'action partagée entre plusieurs propriétaires n'a effectivement aucun propriétaire — chaque étape a besoin d'exactement une personne nommée responsable.
- Réviser régulièrement votre liste d'Éléments en attente pour faire émerger les idées dont le moment est venu
Les Éléments en attente ne sont pas un cimetière — programmez une révision périodique pour que les bonnes idées qui avaient besoin de temps puissent devenir des Étapes d'action.
- Maximiser le ratio d'Étapes d'action dans les réunions
Jugez la productivité d'une réunion par le ratio d'Étapes d'action qu'elle génère, pas par son niveau d'engagement ou d'intérêt ressenti.
- Garder les Étapes d'action de chaque projet physiquement séparées des autres projets
Mélanger les étapes d'action de différents projets dans une seule liste augmente le coût du changement de contexte et rend le progrès plus difficile à voir.
Concepts associés
- Getting Things Done (GTD), en pratique
The five steps, the next-action habit, and the science of offloading your mind
- L'essentialisme, expliqué concrètement
Less but better — the disciplined pursuit of less, trade-offs, and the mechanisms
- La méthode Ivy Lee, rendue pratique
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