Pratiche di coaching per come organize multiple projects
Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per come organize multiple projects, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.
Pratiche che potrebbero aiutare
- Mantieni gli Action Steps di ogni progetto fisicamente separati dagli altri progetti
Mescolare gli action step di progetti diversi in un'unica lista aumenta il costo del cambio di contesto e rende il progresso più difficile da vedere.
Il Metodo Action, in Pratica - Organizza con PARA: Progetti, Aree, Risorse, Archivi
Ordina tutto in base a quanto è attuabile — progetti attivi prima, riferimenti per ultimi.
Costruire un Secondo Cervello (BASB), Reso Pratico - Imposta una semplice lavagna Da Fare / In Corso / Fatto
Tre colonne e post-it (fisici o digitali) sono tutto ciò che serve per rendere visibile il tuo lavoro a colpo d'occhio.
Il Kanban Personale, Reso Pratico - Limita i progetti attivi simultanei per ridurre il carico dei cicli
Limita i progetti attivi a un numero che puoi realisticamente tracciare — i progetti non rivisti sono cicli non chiusi.
L'Effetto Zeigarnik: Come i Compiti Incompiuti Occupano la Tua Mente - Lasciati finire e fermare
Scegli un numero ridotto di progetti e portali davvero a termine prima di aggiungerne altri.
Quattromila Settimane, reso pratico - Mantieni un sistema semplice, con poche liste
Usa il minor numero possibile di liste — una inbox, alcune liste di contesto, e niente di elaborato.
Zen To Done (ZTD), Reso Pratico - Organizza lo sforzo sotto un obiettivo di livello superiore
Disponi i tuoi obiettivi quotidiani come una gerarchia al servizio di uno scopo generale.
Grit: Passione e Perseveranza, Valutate Onestamente - Esegui un'unica riunione settimanale di definizione delle priorità
Sostituisci le richieste ad hoc di priorità con un'unica riunione settimanale dove l'intero team riordina insieme.
La Matrice di Eisenhower per i Team - Categorizza i compiti per modalità cognitiva, non per argomento
Raggruppa i compiti per il tipo di pensiero che richiedono — non solo per progetto — per minimizzare il cambio di marcia mentale tra un blocco e l'altro.
Task Batching: Raggruppare Lavoro Simile per Tagliare i Costi di Cambio - Rivedi ogni progetto attivo per una prossima azione aggiornata
Per ogni progetto aperto, conferma che ci sia una e una sola prossima azione chiaramente definita.
La Revisione Settimanale GTD
Preoccupazioni correlate
- carga cognitiva in la gestione di proyectos
La Teoria del Carico Cognitivo, sviluppata da John Sweller, spiega che l'apprendimento è limitato dalla memoria di lavoro, che può contenere circa 4-7 elementi contemporaneamente. Distingue il carico intrinseco al materiale, il carico estraneo creato da una presentazione scadente, e il carico pertinente derivante dalla costruzione di schemi. Un apprendimento e un'istruzione efficaci minimizzano il carico estraneo e dirigono la capacità liberata verso la comprensione genuina.
Teoria del Carico Cognitivo: Imparare Entro i Limiti della Memoria di Lavoro
- avanzar ogni día in proyectos grandes
Intacca i grandi progetti ogni giorno in piccole dosi invece di riservarli a sessioni maratona.
Usa l'approccio "poco ma spesso" per i progetti lunghi
- organizar le tareas per contexto
Nel GTD, un contesto è dove, con cosa, o con chi una prossima azione può essere fatta — raggruppa le tue azioni per contesto così vedi solo ciò che puoi fare adesso.
Organizza le azioni per contesto GTD
- troppo molti projects
Limita i progetti attivi a un numero che puoi realisticamente tracciare — i progetti non rivisti sono cicli non chiusi.
Limita i progetti attivi simultanei per ridurre il carico dei cicli
- azione metodo project isolamento
Mescolare gli action step di progetti diversi in un'unica lista aumenta il costo del cambio di contesto e rende il progresso più difficile da vedere.
Mantieni gli Action Steps di ogni progetto fisicamente separati dagli altri progetti
- quanti progetti gestire contemporaneamente
Mescolare gli action step di progetti diversi in un'unica lista aumenta il costo del cambio di contesto e rende il progresso più difficile da vedere.
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