Pratiche di coaching per come organize multiple projects

Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per come organize multiple projects, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.

Pratiche che potrebbero aiutare

  1. Mantieni gli Action Steps di ogni progetto fisicamente separati dagli altri progetti
    Mescolare gli action step di progetti diversi in un'unica lista aumenta il costo del cambio di contesto e rende il progresso più difficile da vedere.
    Il Metodo Action, in Pratica
  2. Organizza con PARA: Progetti, Aree, Risorse, Archivi
    Ordina tutto in base a quanto è attuabile — progetti attivi prima, riferimenti per ultimi.
    Costruire un Secondo Cervello (BASB), Reso Pratico
  3. Imposta una semplice lavagna Da Fare / In Corso / Fatto
    Tre colonne e post-it (fisici o digitali) sono tutto ciò che serve per rendere visibile il tuo lavoro a colpo d'occhio.
    Il Kanban Personale, Reso Pratico
  4. Limita i progetti attivi simultanei per ridurre il carico dei cicli
    Limita i progetti attivi a un numero che puoi realisticamente tracciare — i progetti non rivisti sono cicli non chiusi.
    L'Effetto Zeigarnik: Come i Compiti Incompiuti Occupano la Tua Mente
  5. Lasciati finire e fermare
    Scegli un numero ridotto di progetti e portali davvero a termine prima di aggiungerne altri.
    Quattromila Settimane, reso pratico
  6. Mantieni un sistema semplice, con poche liste
    Usa il minor numero possibile di liste — una inbox, alcune liste di contesto, e niente di elaborato.
    Zen To Done (ZTD), Reso Pratico
  7. Organizza lo sforzo sotto un obiettivo di livello superiore
    Disponi i tuoi obiettivi quotidiani come una gerarchia al servizio di uno scopo generale.
    Grit: Passione e Perseveranza, Valutate Onestamente
  8. Esegui un'unica riunione settimanale di definizione delle priorità
    Sostituisci le richieste ad hoc di priorità con un'unica riunione settimanale dove l'intero team riordina insieme.
    La Matrice di Eisenhower per i Team
  9. Categorizza i compiti per modalità cognitiva, non per argomento
    Raggruppa i compiti per il tipo di pensiero che richiedono — non solo per progetto — per minimizzare il cambio di marcia mentale tra un blocco e l'altro.
    Task Batching: Raggruppare Lavoro Simile per Tagliare i Costi di Cambio
  10. Rivedi ogni progetto attivo per una prossima azione aggiornata
    Per ogni progetto aperto, conferma che ci sia una e una sola prossima azione chiaramente definita.
    La Revisione Settimanale GTD

Preoccupazioni correlate

Descrivi la tua situazione con le tue parole per cercare nella libreria completa di pratiche.

Metti in pratica questo con IX Coach

Prova questa pratica