Delega o riduci sistematicamente il Quadrante III

I compiti urgenti ma non importanti sono la fuga di tempo più pericolosa — costruisci un sistema per gestirli senza la tua attenzione.

Why it works

I compiti del Quadrante III (urgenti, non importanti) sembrano compiti del Q1 a causa della loro urgenza — il cervello risponde alla pressione temporale come se la posta in gioco fosse alta. Ma occuparsene produce attività senza conseguenza. Instradare sistematicamente i compiti Q3 verso delega, automazione o raggruppamento rimuove la pressione della falsa urgenza e crea capacità per il lavoro Q2.

How to do it

1. Dal tuo registro del tempo, identifica i tuoi compiti Q3 a maggior volume.
2. Per ciascuno, chiediti: si può delegare? automatizzare? raggruppare in un processo a frequenza minore?
3. Stabilisci una regola per almeno una categoria Q3: una risposta modello, una casella delegata, o un sistema di raggruppamento.

Prove scientifiche

La ricerca organizzativa sulla delega e l'automazione mostra che queste strategie liberano in modo affidabile tempo manageriale per lavoro di maggior valore. L'inquadratura Q3 è il contributo pratico di Covey; il principio sottostante di eliminare il lavoro a basso valore attraverso la delega è ben supportato. (mechanistic)

L'inquadratura "quadrante III" è una categorizzazione dei professionisti, non un costrutto definito empiricamente; la classificazione di compiti specifici come Q3 dipende dal contesto ed è spesso contestata.

Errore comune

Delegare compiti Q3 ma poi monitorarli così da vicino che il costo di tempo è simile ad averli fatti tu stesso — la delega richiede accettare il rischio che gli altri facciano le cose diversamente.