Identifica e programma le pietre grandi all'inizio di ogni settimana

Lunedì mattina (o domenica sera), nomina tre "pietre grandi" e blocca il tempo in agenda per ciascuna prima di qualsiasi altra cosa.

Why it works

Una settimana è l'orizzonte di pianificazione giusto perché accomoda le variazioni di energia quotidiana e impegni pur restando abbastanza breve da rimanere concreto. Nominando e bloccando le pietre grandi per prime, il tempo restante assorbe le richieste reattive invece che le richieste reattive consumino l'intera settimana. L'atto di nominare rende le attività intese abbastanza specifiche perché le intenzioni di implementazione vi si possano ancorare.

How to do it

1. Domenica sera o lunedì mattina, scrivi tre cose che renderebbero la settimana un successo.
2. Blocca immediatamente il tempo in agenda per ciascuna — trattandole come appuntamenti non negoziabili.
3. Riempi il resto dell'agenda con riunioni e tempo reattivo solo dopo aver posizionato le pietre.

Prove scientifiche

La ricerca sulle intenzioni di implementazione sostiene il perseguimento programmato degli obiettivi. Gli studi di pianificazione settimanale in contesti organizzativi trovano che chi pianifica in anticipo gli obiettivi della settimana ne raggiunge di più. Il lavoro correlato di Vanderkam rende operativo lo stesso meccanismo. (observational)

La ricerca sulla pianificazione settimanale usa metodi vari; il confronto diretto tra pianificazione settimanale, giornaliera e assente mostra vantaggi della pianificazione settimanale in alcuni ma non tutti i domini.

Fonti

• Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69-119.
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705-717.

Errore comune

Scrivere le pietre grandi su una lista di cose da fare invece che sull'agenda — gli elementi di una lista non hanno una fascia oraria difesa e vengono regolarmente spostati da qualsiasi cosa arrivi.