Il metodo di prioritizzazione ABCDE
Etichetta ogni compito A (deve), B (dovrebbe), C (piacevole), D (delega), o E (elimina) prima di iniziare.
Why it works
Costringere ogni compito in una categoria classificata previene la trappola di trattare una lista piatta come ugualmente pesata, dove l'elemento più facile vince per default. Assegnando conseguenze (una A ha conseguenze serie se non svolta; una C non ne ha), lega la prioritizzazione alla posta in gioco reale piuttosto che a quanto ogni compito sembra allettante.
How to do it
- Scrivi la tua lista di compiti, poi etichetta ciascuno A, B, C, D o E in base alla conseguenza se lasciato non svolto.
- Numera all'interno di ogni lettera (A-1, A-2) così hai un unico compito principale.
- Non fare mai una B mentre resta una A; delega ogni D ed elimina ogni E.
Prove scientifiche
La classificazione basata sulla conseguenza è coerente con la ricerca sulla definizione degli obiettivi e la prioritizzazione riguardo al valore delle priorità esplicite e ordinate rispetto alle liste indifferenziate. (observational)
Ciò che è supportato è che la prioritizzazione esplicita batte l'assenza di prioritizzazione, non questa esatta etichettatura; lo schema ABCDE specifico è il sistema del praticante di Tracy.
Fonti
Errore comune
Marcare troppi compiti come "A", il che ricrea una lista non differenziata — la disciplina sta nel mantenere piccola la categoria A.
Metti in pratica questo con IX Coach
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- Fai per primo il compito più difficile
Affronta il tuo singolo compito più importante e più temuto prima di qualsiasi altra cosa nella giornata.
- Gestione singola
Inizia il compito più importante e resta con esso, senza cambiare, finché non è completato al 100%.
- Pianifica la sera prima
Decidi la rana e l'ordine dei compiti di domani la sera prima, così il mattino non richiede decisioni.
- Applica la regola 80/20
Trova i pochi compiti che producono la maggior parte del valore, e falli diventare le tue rane.
- Affetta e taglia il compito
Taglia una rana opprimente in piccole fette e impegnati solo nella prima.