Gestione singola
Inizia il compito più importante e resta con esso, senza cambiare, finché non è completato al 100%.
Why it works
Passare da un compito lascia un residuo attentivo che degrada il compito successivo e forza un ricaricamento costoso quando ci ritorni, quindi un compito toccato ripetutamente richiede molto più tempo di uno svolto in un'unica sequenza. La gestione singola cattura quella efficienza e offre la spinta psicologica del completamento effettivo invece di un lavoro perpetuamente a metà.
How to do it
- Una volta iniziato il tuo compito principale, chiudi tutto ciò che non è correlato ad esso.
- Resisti all'impulso di gestire "rapidamente" qualsiasi altra cosa finché non è finito.
- Tratta il completamento parziale come non fatto — tornaci prima di aprire un nuovo compito.
Prove scientifiche
Supportato dalla ricerca sul residuo attentivo e sui costi del cambio di compito, che mostrano che interrompere e riprendere il lavoro riduce velocità e accuratezza sul compito ripreso. (observational)
L'evidenza sui costi di cambio è robusta; la "gestione singola al 100%" è un'applicazione del praticante di essa.
Fonti
- Leroy (2009), attention residue from task switching, Organizational Behavior and Human Decision Processes
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181.
- Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763-797.
Errore comune
Lasciare un compito al 90% per inseguirne uno più fresco, accumulando un mucchio di lavoro quasi finito che porta ciascuno un costo di riavvio.
Metti in pratica questo con IX Coach
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- Fai per primo il compito più difficile
Affronta il tuo singolo compito più importante e più temuto prima di qualsiasi altra cosa nella giornata.
- Il metodo di prioritizzazione ABCDE
Etichetta ogni compito A (deve), B (dovrebbe), C (piacevole), D (delega), o E (elimina) prima di iniziare.
- Pianifica la sera prima
Decidi la rana e l'ordine dei compiti di domani la sera prima, così il mattino non richiede decisioni.
- Applica la regola 80/20
Trova i pochi compiti che producono la maggior parte del valore, e falli diventare le tue rane.
- Affetta e taglia il compito
Taglia una rana opprimente in piccole fette e impegnati solo nella prima.