Costruisci margine

Aggiungi margine deliberato alle stime e ai programmi così che la realtà non rompa il piano.

Why it works

Le persone sottostimano sistematicamente quanto tempo richiedano le cose e quanta interruzione contenga una giornata, quindi un piano senza margine è fragile per progettazione. Il margine assorbe gli sforamenti e le sorprese inevitabili, proteggendo il lavoro essenziale dall'essere schiacciato da ritardi a cascata e riducendo lo stress cronico del funzionare a piena capacità.

How to do it

1. Aggiungi un margine (per esempio il 50%) alle stime di tempo invece di pianificare per il caso migliore.
2. Lascia spazio non pianificato nella giornata per l'imprevisto.
3. Preparati agli ostacoli probabili in anticipo invece di assumere un percorso pulito.

Prove scientifiche

Direttamente motivato dalla fallacia della pianificazione — evidenza robusta secondo cui le stime di tempo delle persone sono sistematicamente ottimistiche — rendendo il margine incorporato una correzione razionale. (observational)

Il bias è ben documentato; la giusta quantità di margine è individuale e va trovata per prove, non prescritta.

Fonti

• Buehler, Griffin & Ross (1994), the planning fallacy, J. Personality & Social Psychology
• Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381.

Errore comune

Pianificare ogni giornata al 100% della capacità, così che la prima sorpresa faccia crollare il lavoro essenziale insieme a tutto il resto.