Segui la catena causale finché non raggiungi una causa modificabile
Continua a chiedere "perché?" finché non raggiungi qualcosa che puoi effettivamente correggere.
Why it works
L'intuizione dietro i Cinque Perché è che la maggior parte dei problemi ha cause che a loro volta hanno cause, e quelle più vicine alla superficie sono sintomi piuttosto che motori. Correggere un sintomo rimuove la manifestazione immediata del problema ma lascia intatta la causa sottostante, così il problema ritorna — nella stessa forma o in una diversa. Seguire la catena causale finché non si raggiunge una causa profonda controllabile assicura che la correzione sia duratura e non cosmetica.
How to do it
- Rispondi al primo "perché" con la causa più diretta del problema.
- Chiedi "perché?" su quella causa — ripeti.
- Fermati quando sono soddisfatte due condizioni: (1) la causa potrebbe plausibilmente spiegare l'intera catena sopra di essa, e (2) hai la capacità di cambiarla.
- Se non puoi cambiare la causa che hai raggiunto, continua a chiedere perché finché non ne raggiungi una che puoi cambiare.
Prove scientifiche
Seguire la catena causale fino a una radice attuabile è il metodo centrale dell'analisi delle cause profonde come praticato in Toyota e nella manifattura lean. Studi di caso documentano guasti che si sono ripresentati dopo correzioni a livello di sintomo e si sono risolti dopo interventi a livello di radice. (anecdotal)
I Cinque Perché presuppongono una catena causale lineare; molti problemi hanno cause multiple convergenti (un diagramma a spina di pesce/Ishikawa è più adatto per problemi multi-causa). Il metodo può anche essere manipolato per raggiungere una "causa profonda" predeterminata.
Fonti
- Liker (2004), The Toyota Way — case examples of five-whys analyses and their outcomes
Errore comune
Fermarsi quando la catena dei perché diventa scomoda — per esempio arrivando a una decisione manageriale o a una politica sistemica come causa profonda e poi ritirandosi verso una causa di livello inferiore più sicura da nominare.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for I Cinque Perché
- Enuncia il problema con precisione prima di chiedere il primo perché
Un'affermazione vaga del problema produce cause profonde vaghe — sii specifico su cosa è successo.
- Ramifica la catena quando trovi cause multiple
Quando un "perché" ha due o più risposte vere, segui ogni ramo separatamente.
- Distingui l'errore umano dalle condizioni di sistema
Quando una persona è la causa prossima, chiediti perché il sistema ha permesso che l'errore si verificasse.
- Verifica la causa profonda risalendo la catena
Dopo aver raggiunto una radice, procedi a ritroso: ogni "perché" nella catena ha senso logico?
- Progetta la correzione per prevenire la ricorrenza, non solo per riparare questa istanza
Assicurati che la correzione della causa profonda elimini la causa permanentemente, non solo questa occorrenza.