L'Audit di Vita con la Matrice di Eisenhower
Usare la matrice urgente/importante come audit dell'intera vita, non solo come ordinatore di cose da fare
Come si usa la matrice di Eisenhower per fare un audit della propria vita?
L'audit di vita con la matrice di Eisenhower applica la matrice urgente-contro-importante a tutta la tua vita — non solo a una lista di compiti — per far emergere quanto tempo va all'urgente e superficiale rispetto all'importante e profondo. La matrice stessa è uno strumento dei professionisti; l'intuizione sottostante che urgenza e importanza sono dimensioni diverse che gli esseri umani confondono regolarmente è ben supportata nella ricerca decisionale.
La maggior parte delle persone usa la matrice di Eisenhower per ordinare i compiti. La versione per l'audit di vita la usa per esaminare interi domini — carriera, salute, relazioni, lavoro creativo — e chiede dove va realmente il tempo rispetto a dove dovrebbe andare. La scoperta scomoda per la maggior parte delle persone è che il quadrante importante-ma-non-urgente (salute, relazioni profonde, progetti a lungo termine) è cronicamente sottofinanziato perché l'urgenza domina sempre nel momento. Le pratiche di seguito mostrano come fare l'audit, riconquistare e proteggere quel quadrante.
Pratiche
- Mappa la tua settimana reale sui quattro quadranti
Traccia una settimana onestamente e assegna ogni ora a uno dei quattro quadranti — i dati di solito sono uno shock.
- Identifica i tuoi progetti Q2 non iniziati
Nomina le cose importanti-ma-non-urgenti che continui a pensare di iniziare — rappresentano le tue vere priorità.
- Elimina o delega le attività del Quadrante 3
La maggior parte dell'"urgenza" sono priorità altrui travestite — falle un audit e liberatene.
- Proteggi la tua capacità di risposta Q1
Le vere crisi sono gestite meglio da qualcuno che non è già esausto — la capacità Q1 richiede investimento Q2.
- Esegui un audit di vita trimestrale, non solo annuale
Rivedi tutti e quattro i quadranti della tua vita ogni 90 giorni mentre il ciclo di feedback è ancora abbastanza stretto da correggere.
- Fai un audit ed elimina le attività del Quadrante 4
Le attività non urgenti e non importanti sono spesso mascherate da riposo — distingui il vero recupero dal vero spreco.
- Applica la matrice a livello di ruolo, non solo a livello di compito
Fai un audit di quali dei tuoi interi ruoli o impegni sono Q1, Q2, Q3 o Q4 — non solo i singoli compiti.