Identifica i tuoi progetti Q2 non iniziati
Nomina le cose importanti-ma-non-urgenti che continui a pensare di iniziare — rappresentano le tue vere priorità.
Why it works
Il Quadrante 2 (importante, non urgente) è la casa di quasi tutto ciò che ha il rendimento a lungo termine più alto: salute, relazioni, competenze, lavoro creativo e pianificazione strategica. Poiché questi elementi non producono alcun segnale di pressione esterna, vengono sistematicamente sovrastati da questioni urgenti che lo fanno. Renderli espliciti e nominati li converte da intenzioni vaghe in impegni candidati che possono competere con l'urgenza per la pianificazione.
How to do it
- Elenca tutto ciò che credi conti ma che non hai ancora iniziato o mantenuto con costanza.
- Per ogni elemento, stima il costo a lungo termine di un altro anno di non farlo.
- Ordina per costo dell'inazione, non per piacevolezza o urgenza.
- Scegli i primi due e trattali come impegni pianificati per i prossimi 30 giorni.
Prove scientifiche
La ricerca sulla definizione degli obiettivi supporta il valore di rendere concreti e pianificati gli impegni importanti-ma-non-urgenti. La negligenza degli obiettivi a lungo termine a favore dell'urgenza a breve termine è coerente con la ricerca sullo sconto iperbolico. (mechanistic)
La cornice del Quadrante 2 è sviluppata dai professionisti; il meccanismo sottostante (lo sconto temporale spinge l'azione verso elementi urgenti) è empiricamente fondato.
Fonti
- Ainslie (1975), specious reward — foundational hyperbolic discounting research, Psychological Bulletin
Errore comune
Scrivere la lista e sentirsi soddisfatti — il passo di identificazione non è l'impegno. Un progetto Q2 cambia comportamento solo quando appare nel tuo programma con un blocco di tempo protetto.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for L'Audit di Vita con la Matrice di Eisenhower
- Mappa la tua settimana reale sui quattro quadranti
Traccia una settimana onestamente e assegna ogni ora a uno dei quattro quadranti — i dati di solito sono uno shock.
- Elimina o delega le attività del Quadrante 3
La maggior parte dell'"urgenza" sono priorità altrui travestite — falle un audit e liberatene.
- Proteggi la tua capacità di risposta Q1
Le vere crisi sono gestite meglio da qualcuno che non è già esausto — la capacità Q1 richiede investimento Q2.
- Esegui un audit di vita trimestrale, non solo annuale
Rivedi tutti e quattro i quadranti della tua vita ogni 90 giorni mentre il ciclo di feedback è ancora abbastanza stretto da correggere.
- Fai un audit ed elimina le attività del Quadrante 4
Le attività non urgenti e non importanti sono spesso mascherate da riposo — distingui il vero recupero dal vero spreco.
- Applica la matrice a livello di ruolo, non solo a livello di compito
Fai un audit di quali dei tuoi interi ruoli o impegni sono Q1, Q2, Q3 o Q4 — non solo i singoli compiti.