Valuta i tuoi tre risultati a fine giornata
Un breve controllo di fine giornata rispetto ai tuoi tre risultati chiude i cicli cognitivi e rivela quali aggiustamenti fare domani nella pianificazione.
Why it works
Rivedere se i risultati dichiarati sono stati raggiunti fa tre cose: fornisce chiusura di completamento per i risultati finiti (riducendo i pensieri intrusivi notturni), fa emergere i risultati non finiti come candidati espliciti per il rinvio piuttosto che vaga ansia di fondo, e genera dati su se la pianificazione della giornata era realistica — il che migliora la calibrazione futura. Senza revisione, i risultati vengono fissati e dimenticati, e la pratica di pianificazione perde il suo ciclo di feedback.
How to do it
- Alla fine della giornata lavorativa, prenditi due minuti per guardare i tuoi tre risultati.
- Segna ognuno come completo, parzialmente completo, o non iniziato — e per quelli incompleti, decidi: rinviare, ridimensionare, o rilasciare.
- Nota una cosa che faresti diversamente domani — questo è il passo di apprendimento che rende la pratica migliore nel tempo.
Prove scientifiche
La revisione di fine giornata riduce i pensieri intrusivi legati al lavoro durante la notte (Masicampo & Baumeister 2011 sulla pianificazione come completamento). La riflessione strutturata sul lavoro completato migliora le prestazioni successive (Di Stefano et al. 2016). Entrambi si applicano alla revisione dei risultati di fine giornata. (observational)
Entrambi gli studi riguardano il beneficio generale della pianificazione e della riflessione; il formato di revisione dei risultati in due minuti è un'applicazione pratica piuttosto che un intervento testato.
Fonti
- Masicampo & Baumeister (2011), consider it done, Journal of Personality and Social Psychology
Errore comune
Saltare la revisione nei giorni in cui i risultati non sono stati raggiunti, per evitare la sensazione scomoda — quelli sono esattamente i giorni in cui i dati sono più utili.
Metti in pratica questo con IX Coach
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- Distingui i risultati dai compiti quando definisci i tuoi tre
Un risultato è qualcosa che puoi valutare; un compito è un'attività che puoi spuntare — solo i risultati ti dicono se la giornata è riuscita.
- Rispetta il limite di tre risultati — non due, non cinque
Tre è abbastanza per essere mirati e abbastanza pochi per essere raggiungibili; andare oltre diluisce l'attenzione su troppi punti focali.
- Fissa tre risultati settimanali ogni lunedì per ancorare la pianificazione quotidiana
I risultati settimanali danno alla pianificazione quotidiana un contesto di livello superiore, così che i tre quotidiani si accumulano verso qualcosa di più grande.
- Fissa i tuoi tre risultati come primo atto della giornata lavorativa
Scegliere i tuoi tre prima di aprire email o messaggi assicura che sia la tua agenda a guidare la giornata, non le richieste altrui.
- Applica la regola del tre anche nei grandi progetti
Quando lavori a un progetto complesso, identifica i tre risultati che lo farebbero avanzare di più — non il piano completo del progetto.
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