Fissa i tuoi tre risultati come primo atto della giornata lavorativa

Scegliere i tuoi tre prima di aprire email o messaggi assicura che sia la tua agenda a guidare la giornata, non le richieste altrui.

Why it works

Aprire email o messaggistica all'inizio della giornata attiva immediatamente le urgenze altrui e inquadra il lavoro della giornata come risposta piuttosto che iniziativa. Fissare i risultati quotidiani per primi stabilisce un'agenda in condizioni di bassa pressione d'urgenza, rendendo più facile dare priorità per importanza piuttosto che per salienza dello stimolo. I tre funzionano poi come ancora di riorientamento durante la giornata quando la pressione reattiva aumenta.

How to do it

1. Prima di aprire qualsiasi strumento di comunicazione, scrivi i tuoi tre risultati per la giornata.
2. Fai di questo i primi cinque minuti della giornata lavorativa — trattalo come non negoziabile, come un rituale mattutino.
3. Se possibile, fissa i tuoi tre la sera prima, così la mattina inizia in modalità esecuzione.

Prove scientifiche

L'impegno preliminare verso le priorità prima dell'esposizione a richieste concorrenti è coerente con la ricerca sulle intenzioni di implementazione e con la ricerca sull'esaurimento dell'ego (dare priorità è più facile all'inizio della giornata, prima che si accumuli affaticamento decisionale). La meta-analisi di Gollwitzer & Sheeran (2006) quantifica l'effetto considerevole nello specificare quando e dove un'intenzione verrà attuata, supportando direttamente uno slot mattutino fisso per fissare i tre. Il formato "prima cosa del mattino" è consiglio pratico allineato con questi risultati. (mechanistic)

La magnitudine dell'esaurimento dell'ego è stata contestata in studi di replicazione; il risultato generale che le decisioni di inizio giornata sono meno affaticate di quelle di fine giornata è più robusto del meccanismo specifico dell'esaurimento dell'ego.

Fonti

• Baumeister & Tierney (2011), Willpower (decision fatigue synthesis)
• Gollwitzer, P. M. (1999). Implementation intentions: Strong effects of simple plans. American Psychologist, 54(7), 493–503.
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
• Baumeister, R. F., Bratslavsky, E., Muraven, M., & Tice, D. M. (1998). Ego depletion: Is the active self a limited resource? Journal of Personality and Social Psychology, 74(5), 1252–1265.
• Hagger, M. S., Chatzisarantis, N. L. D., Alberts, H., et al. (2016). A Multilab Preregistered Replication of the Ego-Depletion Effect. Perspectives on Psychological Science, 11(4), 546–573.

Errore comune

Fissare i tre dopo aver già controllato l'email per 20 minuti — a quel punto le priorità altrui sono già state attivate e tenderanno a orientare la selezione verso ciò che è urgente piuttosto che importante.