Applica la regola del tre anche nei grandi progetti

Quando lavori a un progetto complesso, identifica i tre risultati che lo farebbero avanzare di più — non il piano completo del progetto.

Why it works

I grandi progetti paralizzano perché il divario tra lo stato attuale e il risultato finale è troppo grande da colmare in una singola sessione. Identificare i tre risultati successivi più importanti — non la scomposizione completa dei compiti — crea un orizzonte focale raggiungibile abbastanza vicino da sembrare attuabile. Questo operazionalizza le "prossime pietre miliari" in un modo che non richiede la pianificazione completa del progetto prima che si possa fare qualsiasi progresso.

How to do it

1. Per qualsiasi progetto che sembra opprimente, chiediti: "Quali sono i tre risultati che, se fatti, sbloccherebbero maggiormente la fase successiva?"
2. Aggiungi uno di questi come risultato quotidiano o settimanale — non l'intero progetto come lista di cose da fare.
3. Quando tutti e tre sono raggiunti, genera i prossimi tre invece di pianificare in anticipo l'intero progetto rimanente.

Prove scientifiche

Il perseguimento progressivo di obiettivi — concentrarsi su sotto-obiettivi prossimali piuttosto che solo sullo stato finale distale — è supportato dalla ricerca sull'autoregolazione: gli obiettivi prossimali sono più motivanti perché raggiungibili nel breve termine, mentre gli obiettivi distali da soli producono un impegno meno sostenuto. (mechanistic)

La ricerca su obiettivi prossimali vs. distali è ben stabilita; l'inquadramento a tre risultati per il lavoro sui progetti specificamente è design pratico costruito su quella base.

Fonti

• Bandura & Schunk (1981), cultivating competence, self-efficacy, and intrinsic interest through proximal self-motivation, Journal of Personality and Social Psychology

Errore comune

Confondere i tre risultati del progetto con il piano del progetto — i tre sono le prossime pietre miliari significative, non una mappa completa del lavoro rimanente.