Allinea il lavoro quotidiano a obiettivi significativi

Radica i tuoi MIT e progetti in obiettivi che contano davvero per te, non solo ciò che è urgente.

Why it works

La produttività senza direzione produce affaccendamento efficiente invece di progresso significativo. Quando i compiti quotidiani sono radicati in obiettivi a cui la persona tiene intrinsecamente, la motivazione è autosostenuta invece di richiedere costante forza di volontà. Lo ZTD include un passaggio periodico di ricollegare il livello dei compiti al livello degli obiettivi così che il sistema serva gli scopi reali della persona, non solo la sua inbox.

How to do it

1. Riserva del tempo mensilmente o trimestralmente per nominare i tuoi tre-cinque obiettivi più importanti.
2. Per ciascun obiettivo, identifica i progetti attuali e le azioni successive che effettivamente lo fanno avanzare.
3. Ogni settimana, conferma che almeno un MIT si colleghi a un obiettivo che conta davvero per te.
4. Rimuovi compiti e progetti che non hanno alcun percorso di ritorno verso un obiettivo significativo.

Prove scientifiche

Coerente con la teoria dell'autodeterminazione e la ricerca sulla motivazione intrinseca: il lavoro legato a obiettivi personalmente significativi sostiene coinvolgimento e persistenza meglio del lavoro motivato estrinsecamente o senza obiettivo. La connessione tra chiarezza degli obiettivi e produttività quotidiana è un meccanismo ben supportato. Il modello di Deci e Ryan specifica il perché: gli obiettivi vissuti come autonomi e auto-approvati soddisfano i bisogni sottostanti di autonomia e competenza, il che è ciò che rende il loro perseguimento autosostenuto invece di dipendente dalla forza di volontà. (observational)

L'allineamento obiettivo-compito è più facile da raggiungere in ruoli autonomi; il lavoro guidato esternamente potrebbe lasciare meno spazio per collegare i compiti quotidiani al significato personale.

Fonti

• Deci & Ryan (2000), self-determination theory, Psychological Inquiry
• Deci, E. L., & Ryan, R. M. (2000). The "what" and "why" of goal pursuits: Human needs and the self-determination of behavior. Psychological Inquiry, 11(4), 227–268.

Errore comune

Saltare il passaggio a livello di obiettivo e trattare lo ZTD puramente come un sistema di gestione dei compiti, così ottimizza l'esecuzione di un mucchio di compiti che non è mai stato curato per il significato fin dall'inizio.