Fai una breve revisione e sessione di pianificazione settimanale

Ogni settimana, rivedi cosa è successo, sgombra il campo, e impegnati sui MIT della settimana successiva.

Why it works

Senza una revisione regolare, le liste diventano stantie e gli elementi non spuntati si accumulano — alla fine il sistema smette di essere affidabile e le persone tornano a tenere le cose in testa. Una breve sessione settimanale ristabilisce l'attualità del sistema: svuota le inbox, conferma che esistano azioni successive per ogni progetto vivo, e nomina il lavoro più importante della settimana in arrivo così che il lunedì inizi con direzione intenzionale invece che con deriva reattiva.

How to do it

1. Blocca 20-30 minuti alla fine della settimana (il venerdì pomeriggio funziona bene).
2. Svuota tutte le inbox a zero, elabora le catture in sospeso, e aggiorna le liste dei progetti.
3. Nomina le tre-cinque cose più importanti che vuoi realizzare la settimana successiva.
4. Fai una pianificazione approssimativa di quando accadranno quegli elementi prioritari.

Prove scientifiche

Coerente con la ricerca sulla pianificazione e sul sollievo della chiusura esplicita degli obiettivi: rivedere gli impegni aperti e fare piani concreti per essi riduce i cicli di prova intrusivi che si accumulano quando le liste non sono curate. Masicampo e Baumeister hanno mostrato che è il piano stesso a fare il lavoro — scrivere semplicemente un piano concreto per un obiettivo incompiuto eliminava l'interferenza cognitiva dell'obiettivo anche se nulla era ancora stato completato, che è esattamente ciò che una revisione settimanale produce di proposito. (observational)

L'evidenza riguarda la pianificazione in generale; la cadenza settimanale è saggezza dei praticanti piuttosto che un intervallo studiato.

Fonti

• Masicampo & Baumeister (2011), plans for unfinished goals reduce intrusive thoughts, J. Personality & Social Psychology
• Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683.

Errore comune

Saltare la revisione settimanale quando il carico di lavoro è più pesante — esattamente quando le liste stantie e le priorità poco chiare causano il danno maggiore — perché sembra tempo sottratto al "vero" lavoro.