コーチングプラクティス: シンプルな 生産性 システム

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役立つかもしれないプラクティス

  1. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  2. 強化(好循環)フィードバックループを見つけて増幅させる
    好循環は複利的に積み重なる——さらなる生産性の連鎖を引き起こす小さな勝利を見つける。
    個人の生産性のためのシステム思考
  3. 個人の生産性のためのシステム思考
    ドネラ・メドウズのシステム思考の枠組み——ストック、フロー、フィードバックループ、遅れ、てこの働きどころ——は、個人の行動ではなく複雑な適応システムを分析するために開発されました。しかしその核心的な洞察は直接応用できます——ほとんどの生産性の問題は動機づけの問題ではなく構造の問題です。あなたの行動を生み出すシステムを変えることは、同じ出力を生み続けるシステムに対して意志の力をぶつけるより信頼できます。
  4. ピーク効率だけでなくレジリエンスのために設計する
    最適化されたシステムは脆い——レジリエントなシステムは混乱を吸収し、崩壊せずに回復する。
    個人の生産性のためのシステム思考
  5. 高てこの働きどころ——その意味と、自分にとってのそれの見つけ方
    ドネラ・メドウズの意味における高てこの働きどころとは、システムの中で小さな変化が大きな効果を生む場所のことです——それはめったに明白な場所ではありません。
    個人の生産性のためのシステム思考
  6. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  7. 日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
    MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  8. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  9. バレットジャーナル法を実践に活かす
    バレットジャーナル法は、ライダー・キャロルによるアナログな索引とログのシステムです——課題、出来事、メモを簡潔な速記で捉え、それからすべてを定期的な「移行」を通して漏斗にかけ、本当に重要なものだけを残します。四つの構成要素がそれを支えます。前方にある索引は構造化されていないノートを検索可能にします。フューチャーログは後の月に属する項目を保持します。マンスリーログは、その月を見渡すカレンダーページと課題ページです。デイリーログはラピッドロギングが行われる場所です——課題には点、メモにはダッシュ、出来事には丸、そして何が重要かを示す記号を使います。移行こそがこれをノートではなく方法にする部分です——各月の終わりに、未完了の課題を手で書き直します。書き直す数秒の価値もないものは、持ち越されるのではなく取り消し線を引かれます。摩擦がフィルターなのです。これは検証された臨床プロトコルではなく、一貫した実践者のシステムですが、根底にある仕組み(外部化、意図的な見直し、意図的なフィルタリング)は認知的・行動的な研究に基づいています。
  10. つまずいたらいつでもフレッシュスタートを使う
    仕組みが崩れたら、今日の3つの成果で再スタートする——罪悪感も大がかりなリセットも不要。
    『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する

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